הפקת מוצרים למכירה ללקוחות היא רק חלק ממשימת החברה. לאחר שהמוצרים מיוצרים ונמכרים, יש לרשום פעילות זו בספרי החברה. רשומות היומן בייצור חשבונאות מקרוב לעקוב אחר תהליך הייצור זרימה. הערכים נעשים כחברה רוכשת חומרים, מתחילה בייצור, מסיימת מוצרים ומוכרת ללקוחות.
רכש
תהליך הייצור מתחיל ברכישות חומרים ורכישת תשומות ייצור אחרות. כדי לרשום את רכישת החומרים, לחייב את מלאי מלאי חומרי הגלם עבור סכום הרכישה ואשראי במזומן או חשבונות זכאים. בגין עלויות תקורה, ייצור החיוב תקורה עבור סכום הרכישה ומזומן אשראי או זכאים ויתרות זכות.
מעבר לייצור
חומרים שנרכשו, עלויות עבודה ואומדן עלויות תקורה מועברים לחשבון העבודה בתהליך (WIP) עם תחילת הייצור. כדי להקליט חומרים המשמשים בייצור, חיוב עבור עלות חומרי הגלם הוא עשה את חשבון המלאי WIP ואת האשראי הוא עשה את חשבון חומרי הגלם. עלויות העבודה נשפכות בין עבודה ישירה ועקיפה. עלויות העבודה הישירות יכולות להיות מופנות למוצרים, ועלויות העבודה העקיפות אינן ניתנות לייחוס ישיר למוצרים. עלויות העבודה הישירות מועברות לייצור עם חיוב בגין סכום עלויות העבודה לחשבון WIP וכן אשראי למשכורות שישולמו. עלויות עבודה עקיפות מטופלות כמקורות ייצור; כאשר העלות נוצרת, מבוצעת החובה על חשבון תקורה מייצור, ומקבלת אשראי למשכורות שישולמו. עלויות תקורה מוקצות למוצרים כאשר המוצרים מועברים לייצור. כדי להשלים את הערך הזה, מתבצע חיוב ל- WIP ומקבל אשראי לתקורה ייצורית. סכום זה מבוסס על שיעור תקורה קבוע מראש שנקבע על ידי החברה בתחילת שנת הכספים.
גימור טובין
עם השלמת הסחורה, העלויות עבור הסחורה מועברות מ- WIP לחשבון הסחורה המוגמר של החברה. זה דורש חיוב כדי סיים סחורות אשראי ל- WIP. כמות הדולר של רישום היומן נקבעת על ידי חישוב העלות הכוללת של הסחורה הושלמה.
מכירות ללקוחות
עלות המוצרים הנמכרים ללקוחות מוכרת במועד המכירה במחיר של חשבון הסחורה שנמכר על ידי החברה. כדי לרשום מכירה של סחורות, שני ערכים נדרשים. הערך הראשון מתעד את עלות הסחורה שנמכרה, והרשומה השנייה מכירה בהכנסות מהמכירה. עלות הכניסה כוללת חיוב על עלות הסחורה שנמכרה וזיכוי למלאי מוצרים מוגמרים. ערך ההכנסה הוא חיוב לחייבים או במזומן עבור מחיר המכירה ואשראי להכנסות ממכירות.