הסוג הנפוץ ביותר של חותמת אישור הוא סוג מוטבע על הגב של המחאה להכין בדיקות עבור ההפקדה. הם משמשים בעיקר על ידי עסקים קטנים עד בינוניים כדי להכין במהירות פיקדון גדול של המחאות מבלי לכתוב את המידע על הפקדה מלאה על כל בדיקה נפרדת. שימוש חותמת אישור לא רק עושה את התהליך מהר יותר, הוא מבטיח את פרטי ההפקדה תמיד יהיה נכון. כדי לוודא כי הפקדות שלך מעובדים כראוי על ידי הבנק, להיות בטוח מילה הבול שלך במדויק ולוודא כי כל המילים מופיעים באותיות גדולות ללא סימני פיסוק.
מילה השורה הראשונה של החותמת: תשלום על סדר.
הפוך את השורה השנייה של החותמת לשם הבנק שלך, לדוגמה: הבנק הראשון באמריקה.
הפוך את השורה השלישית של החותמת את מספר הניתוב של 9 ספרות של הבנק שלך, לדוגמה: 98-7436555.
ודא שהמחאות לא ניתן לפדות - רק שהופקדו - על ידי קבלת השורה הרביעית של הבול: עבור הפקדה בלבד.
הפוך את השורה החמישית של חותמת השם המשפטי של החברה שלך, למשל: SUPERSTRONG GLUE INC.
הפוך את השורה האחרונה של חותמת את מספר חשבון הבנק שבו אתה רוצה את ההמחאות שהופקדו. ניתן למצוא את המספר הזה בדף הבנק ובמחאות שלך.
