מזכיר רפואי ממלא תפקיד רלוונטי במשרדו של הרופא, משום שדיוק רב בהקשבה, כתיב והקלדה הוא חיוני ביותר לטיפול של המטופל. מזכיר רפואי אחראי להעתקת המילים המילוליות של הרופא או בכתב יד לקובץ רפואי מודפס במכונת כתיבה. לסוג זה של מזכירה יכולות להיות מספר רב של משימות במשרדו של הרופא, והדיוק הוא בהחלט מפתח כיוון שתכולת הקובץ הרפואי של המטופל תשמש לאבחון וטיפול במצבים רפואיים.
קין האזנה ואיות
מזכירות רפואית חייב להיות מסוגל להתמקד להקשיב היטב את המילים כי הרופא אומר. בתחום הרפואי, מונחים ומילים רבים נשמעים דומים מאוד, אך יש להם משמעות שונה לחלוטין - ואפילו הפוכה. לדוגמה, "hyperglycemia" ו "hypoglycemia" נשמע כמעט זהה כאשר מישהו אומר אותם במשפט. עם זאת, הם מצבים הפוכים לחלוטין הדורשים תרופות הפועלות בדרכים הפוכות. למעשה, טיפול בחולה על היפרגליקמיה כאשר יש לה היפוגליקמיה יכול להיות ממש טעות קטלנית. בין אם המזכיר משתמש בציוד הכתבה ובין סוגים של המילים המוקלטות של הרופא או של הצוות הרפואי הוא מסביר משהו, חיוני שהמילים, המונחים והמכתבים הנכונים יישמעו, יפורשו, יפורסמו ויוכנסו לרישומים קבועים.
ארגון
ככלל, מזכירות צפויים להיות מאורגנים היטב. בתעשייה הרפואית, ארגון זה חיוני במיוחד משום שחייו של אדם תלויים ביכולתו של המזכיר לתפוס תיק מסוים במהירות ולמצוא מידע מסוים בתוך הקובץ ללא היסוס. אם ניירות נשמרים באופן אקראי לתוך קבצים אלה קבצים מוקצים ליום בהיר אחד, כאשר צוות המשרד יש זמן לאלף אותם ולשים את הקבצים משם, הסיכויים לאבד מידע חשוב עולה. מזכירה רפואית טובה צריכה גם לדעת כיצד לתעדף את חובות העבודה שלה לאורך כל היום, כך שהמשימות החשובות ביותר יושלמו, ובכך לחסל את הסיכון של רופא הזקוקים למידע זה עדיין לא קיים כי המזכיר לא הסתדר כי חובה עדיין.
מהירות הקלדה מהירה
מזכירות רפואית הם מטבעם transcriptionists. רוב בתי הספר שעתוק מאשרים רק קלדנים שהגיעו מהירות הקלדת מינימום של 45 מילים לדקה עם דיוק 100 אחוז. רופאים אשר מחפשים להעסיק מזכירות המשרד לעיתים קרובות לתת מבחן כדי לאשר את מהירות ההקלדה של העובד הפוטנציאלי, מחפש את בודקי עם מהירויות גבוהות יותר לטובה בגלל החשיבות של שמירה על מספר רשומות.
מיומנויות מחשב טובות
עם התפתחות הטכנולוגיה המודרנית כגון האינטרנט, תוכניות המשרד ותוכנות עיבוד תמלילים, המעסיקים מצפים למזכירים להיות בעלי ידע והבנה מעוגלים היטב של מחשבים, תוכנות מסמכים ותוכנות וירטואליות. מאז טכניקות אלה מתפתחים ומשתנים ללא הרף, מעסיקים בתחום הרפואי צפויים לצפות צוות המשרד להישאר על גבי תוכניות מתפתחות ועדכונים הקשורים למחשב שיגדיל את הפרודוקטיביות של מתקן.
2016 מידע שכר עבור Transcriptionists רפואי
Transcriptionists רפואי הרוויח שכר שנתי חציוני של 35,720 $ בשנת 2016, על פי הלשכה האמריקני לסטטיסטיקה העבודה. בסוף נמוך, transcriptionists רפואי הרוויח משכורת של 25 אחוז של 28,660 $, כלומר 75 אחוזים הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 43,700 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ -57,400 איש כטרנסקריוניסטים רפואיים.
