מערכת תמחיר סטנדרטית היא דרך נפוצה לתקציב עבור פרויקטים מתוכננים, ניהול עלויות בהפעלת הייצור והערכת עלויות אלה לאחר סיום הייצור. מערכת זו יש את היתרון של מתן מספרים עסקיים קשה להשתמש בעת יצירת הערכות עבור לקוחות. עם זאת, יש בעיות הקשורות תמחיר סטנדרטי, במיוחד כאשר העסק הוא חדש ואין לו היסטוריה כדי לבסס את האומדנים שלה או כאשר חברה מתחילה תהליך הייצור החדש.
הבנת חשבונאות עלות רגילה
לפני תחילת תקופת החשבונאות, אמדו את עלויות תהליך הייצור המתוכנן. לקבוע את כמות החומרים הנדרשים ואת העלות שלהם, כמו גם את כמות העבודה הנדרשת וכי עלות. זה יכול להיות מחולק לשלוש עלויות:
- עלויות חומרים ישירים סטנדרטיים מוכפלים בכמות סטנדרטית של חומרים אלה
- עלויות עבודה ישירות סטנדרטיות מוכפלות בשעות תקן
- עלויות תקורה תקניות, כולל עלויות קבועות ועבודה
כדי לאמוד עלויות סטנדרטיות לפני תחילת הייצור, ניתן להשתמש בעלויות העבר של רצועות ייצור דומות, הערכות הנדסיות, קלט עובדים ותנועה.
דוגמה לחישוב עלויות סטנדרטיות
נניח שאתה מפעיל חולצת טריקו הדפסה הלקוח מבקש 1000 חולצות של כמות מסוימת להיות מודפס עם שלושה צבעים. אתה יכול לפתח עלות סטנדרטית המבוססת על עלויות של חולצות ודיו, את עלות העבודה ואת כמות הזמן הדרוש כדי לעבד ולהדפיס את החולצות. אם זה הייצור הראשון שלך לרוץ עבור חברה חדשה, היית צריך ליצור קשר עם סיטונאים כדי לקבל אומדנים עבור עלויות החומר. כדי להעריך את עלויות העבודה, אתה צריך להסתמך על הניסיון שלך ואת הניסיון של העובדים שלך. כדי לחשב עלויות תקורה, כמו עלות החכירה ציוד שלך, בניין חכירה והוצאות חודשית אחרות, אתה יכול לחלק את העלויות האלה כדי לקבל את שיעור יומי ולאחר מכן להכפיל את שיעור יומי על ידי מספר ימים אתה מעריך את הפרויקט לקחת.
חסרונות ויתרונות של תמחיר סטנדרטי
היתרון העיקרי של שימוש במערכת תמחיר סטנדרטית היא שזה נותן לך נקודת התחלה לאמוד עלויות גם כאשר אין לך ניסיון העבר לתת לך מספרים אלה. לאחר תחילת הייצור, עלויות סטנדרטיות אלה הופכות את אמת המידה לבקרת העלויות שלך ואת קבלת החלטות ניהול על תהליך הייצור. לדוגמה, אם אתה מעריך בעלויות החומר, ייתכן שיהיה עליך להגביל את העובדים שלך לעבוד שעות נוספות כדי לשמור על עלויות נמוכות.
החיסרון העיקרי של תמחיר סטנדרטי הוא שזה יכול להיות זמן רב כדי לחשב ולעדכן במהלך מחזור הייצור. ככל שיותר זמן זה, הוא יקר יותר.
מערכת התמחיר הסטנדרטית מדויקת בדיוק כמו האומדנים שבהם אתה משתמש כדי לקבוע אותם. לכן חשוב לבדוק את מערכת התמחיר שלך באופן קבוע. ככל שיש לך ניסיון רב יותר עם פרויקטים דומים, מדויק יותר את עלויות רגיל יהיה. אומדן העלויות של ייצור 1,000 חולצות, למשל, יהיה הרבה יותר קל אם היית משלים ייצור דומה של 500 חולצות בשנה שעברה ואפילו יותר מדויק אם עשית את אותו סדר בדיוק באמצעות אותם חומרים עבור לקוח אחר בלבד לפני חודש.
גם את הרכיבים של העלויות הרגילות שלך יהפוך מדויק יותר לאורך זמן. לאחר עסק חדש יש מחושב עלויות תקורה החודשי שלה, חישוב עלויות עבור פרויקטים עתידיים יהיה פשוט עניין של חיבור אלה מספרים לתוך הערכות העלות. פיתוח קשרים עם ספקים ועובדיך ולהבין עד כמה העובדים שלך יעבדו ביעילות גם יעלו את עלויות האמידה מהר ויעיל יותר.
כמובן, אם יש שינוי בתהליך הייצור שלך, כמו רכישת חומרים מספק אחר או הכשרה עובדים חדשים, אתה צריך לבצע התאמות המודל הסטנדרטי שלך תמחיר.
