מאחר שמדיניות השכר הפדרלית והמדינית אינה מתייחסת ישירות לדואר של בדיקות שכר תקופתיות, כל דיון בנושא חייב לכלול את המושגים של מס ההכנסה הפנימית של "קבלה קונסטרוקטיבית" ו "הגבלה מהותית". מס הכנסה משתמשת קודם כדרך לקבוע למטרות מס כאשר מישהו מקבל הכנסה ואת האחרון כדי לבדוק אם אדם זה היה שליטה על הכספים.
קבלה בונה
ההכנסות מתקבלות באופן קונסטרוקטיבי, קובע מס הכנסה, "כאשר היא מזוכה בחשבונך או מתפרקת בכל דרך שתעמיד אותו לרשותך." אין פירוש הדבר כי יש לשלם את המחאה בדואר אצל העובד. במידת הצורך, על המעסיק להיות מוכן להוכיח כי הוא נשלח בדואר, באופן העומד בהנחיות הקבלניות. אם למעסיק אין הוכחה כי ההמחאה נשלחה על ידי מועד התשלום המתוכנן, מזהיר ה- IRS, קיימת תפיסה של אי-ציות. תפיסה זו מבוססת על העובד שיש לו הגבלה או הגבלה מהותית על רווחיו.
הגבלה משמעותית
אם חברה מגדירה את ימי התשלום שלה ביום חמישי השני והרביעי של כל חודש, אזי צריכה להיות שליטה על העובדים באותו זמן. לעובדים המשולמים באמצעות הפקדה ישירה לא תהיה הגבלה משמעותית על הרווחים שלהם אם הכספים יהיו זמינים ביום חמישי השני והרביעי. אם הקרנות יופעלו בדרך שתעמיד את הכספים לאחר יום חמישי השני והרביעי, עם זאת, יש הגבלה משמעותית של שליטה, ואת העובד לא שולמו במועד.
אי-ציות
שכר המדינה וחוקי שעה לטפל בעיתוי השכר. כאשר העובד יוזם תביעה לגבי בדיקת שכר בלתי מסומנת, המדינה תוודא עמידה בקווים מנחים וקבלת שכר ושעה. כמו בדוגמה של הפקדה ישירה לעיל, אם המחאה נשלחת לאחר יום התשלום, יש לעובד הגבלה משמעותית על שליטתה בקרנות. העיכוב בשליחת המחאה גורם לאי-ציות.
סופי המחאות
משרד העבודה לא הגדיר דרישות דיוור לבדיקות שכר סופיות; עם זאת, למדינה שלך יש הנחיות ספציפיות שיש לטפל בהן. ב "מדריך המעסיק המשפטי", פרד שטיינגולד כותב כי אם המעסיק אינו נושא המשכורת הסופית בזמן, ייתכן שיהיה צורך לשלם פיצויים לעובד, כמו גם עונשים המדינה הפנים.
אם אתה הנפקת בדיקות הסופי לעובדים במספר מדינות, ודא כי אתה מתייחס לתקנות הסימון הסופי עבור כל מדינה. הקדישו תשומת לב קרובה למועד ביצוע ההמחאה הסופית, האופן שבו היא תועבר, ואם נדרש תצהיר מסוג כלשהו לשלוח את ההמחאה הסופית.
סיכום
תקנות השכר אינן מגדירות במפורש חוקים לדיוור המחאות שכר. זה לא אומר כי המעסיק יכול להיות מרושל בדואר בדיקות שכר במועד או בתיעוד בנושא. חשוב לדבוק בלוח הזמנים המדובר בעת שליחת המחאות שכר. פעולה זו תמנע את הסיכון לאי-ציות.
