עיצוב ויישום מסד נתונים יכול להיות משימה גדולה מאוד; עם זאת, אם אתה ניגש כמויות גדולות של נתונים לגבי ישויות שונות, מסד נתונים יש יתרונות רבים. עסקים קטנים רבים מתחילים להשתמש בגיליונות אלקטרוניים. ככל שמספר המכירות ומספר העובדים גדל, מסד נתונים הופך למשאב מצוין. קודם לכן אתה מיישם מסד נתונים, כך קל יותר לעצב.
שאילתות מהירות
חיפוש מידע או יחסים בתוך כמות גדולה של נתונים הוא בדרך כלל הרבה יותר מהר באמצעות מסד נתונים לעומת Excel או כמה תוכנות גיליון אלקטרוני אחרים.
משתמשים מרובים
מסד נתונים ניתן לגשת על ידי משתמשים מרובים בו זמנית. זה מועיל במיוחד עבור עסקים גדולים עם עובדים רבים הזקוקים גישה לנתונים באותו זמן.
ניידות
מסד נתונים, עם ההגדרות הנכונות, ניתן לגשת מכל מקום בעולם באמצעות האינטרנט, המאפשר נסיעה עובדים לגשת לנתונים הדרושים מחוץ למשרד.
גמישות
שימוש בתצוגות שונות - שהן ייצוגים מותאמים אישית של נתונים - לכל משתמש יש את היכולת לראות את הנתונים באופן שמפיק מהם את המירב. בנוסף, הנתונים ניתן הפניה על ידי יישומים רבים ושונים.
אריכות ימים
הנתונים המאוחסנים במסד נתונים אלקטרוני ניתן להשתמש בתוכנה חדשה יותר לניהול מסדי נתונים (DBMS) כפי שהיא משוחררת. עם מעט מאוד יוצאים מן הכלל, כל תוכנה חדשה DBMS יעבוד על מסדי נתונים קיימים.
