מהם יתרונות השימוש בטכנולוגיית המידע?

טכנולוגיית המידע משבשת את עולם העסקים. בעידן הדיגיטלי הזה, אנחנו יכולים להחליף כמויות אדירות של נתונים בתוך שניות, להחזיק ועידות וידאו ותהליך התהליך בלחיצת כפתור. בשל ההתקדמות הטכנולוגית, יותר ויותר חברות מעסיקות צוותים מרוחקים ומרחיבות את פעילותן. IT מקלה על חשיבה אסטרטגית ועל קבלת החלטות, מקטין עלויות תפעוליות ומייעל תקשורת. בעלי עסקים שמבינים את היתרונות של טכנולוגיית המידע יש יתרון תחרותי.

טיפים

• פתרונות IT יכולים לחסוך לך זמן וכסף, להפוך משימות מאומצות ולשפר את התקשורת של העובדים. הן מקלות על עיבוד הנתונים ומבינות את צרכי הלקוחות שלך.

טכנולוגיית המידע בעסקים

כיום, חברות ברחבי העולם משתמשות בטכנולוגיית מידע לבניית ערים וקהילות חכמות יותר, לשכור כישרון מעולה ולנתח נתונים. תעשיית ה- IT העולמית עלתה על 4.5 טריליון דולר ב -2017, אך למעלה מ -40% מבעלי העסקים הקטנים עדיין אינם מעוניינים להשקיע בתחום זה. רק אחד מכל שלושה עסקים קטנים מוציאים יותר מ -100 אלף דולר על שירותי IT בשנה. יותר מ 47 אחוז אין אפילו אתר אינטרנט.

כבעל עסק קטן, חשוב להבין ולקצור את היתרונות של טכנולוגיית המידע. לדברי ג'ס 3, הצוות שמאחורי תוכנת Office 365 של מיקרוסופט, פתרונות ענן יכולים להפחית את עומס העבודה של עסקים קטנים בשיעור מדהים של 42 אחוזים. המומחים של AT & T ציינו כי 66 אחוזים של עסקים קטנים לא ישרדו ללא טכנולוגיה אלחוטית.

התפקיד של טכנולוגיית המידע בעסקים הולך מעבר לתקשורת משופרת. כל חברה גדולה או קטנה יכולה להשתמש בתוכנות IT ושירותים כדי לפתח מוצרים חדשניים, לייעל את ניהול הפרויקטים ולמקסם את מאמצי השיווק שלה.

יתר על כן, בעלי עסקים יכולים לחסוך זמן וכסף על ידי יישום האחרונה של פתרונות IT. החזקת ועידות וידאו, למשל, היא הרבה יותר זול מאשר לנסוע הלוך ושוב לפגוש את השותפים העסקיים שלך ולדון בפרויקטים חדשים.

היתרונות של טכנולוגיה חדשה במקום העבודה לא צריך להתעלם גם. חברות יכולות כעת להפוך משימות מאומצות וממושכות זמן, שדרשו בעבר כוח אדם אנושי. מחלקת הפרסום יכולה ליצור קשר עם מחלקת המכירות, התכנון וההפקה בלחיצת כפתור. ארגונים רב לאומיים יכולים בקלות לשתף מידע עם משרדים בחו"ל, לפקח על צוותים מרוחקים לקיים פגישות דרך האינטרנט.

חשוב על האינטראנט כרכז התקשורת של הארגון שלך. טכנולוגיה זו עשויה לסייע בהגברת מעורבות העובדים וביצועיהם, אוטומציה של משימות ניהוליות וקידום תקשורת. הצוות שלך יכול להשתמש בו כדי להחליף מידע בזמן אמת, להישאר על המגמות העדכניות ביותר בתעשייה ולאחסן את כל המסמכים במיקום מרכזי אחד.

אינטראנט יכול להפוך הזמנות נסיעה, הזמנות לחדר ישיבות, בקשות לחגים ועוד. זה גם עוזר לצמצם את מספר הודעות דוא"ל שנשלחו אל וממנו עובדים, ומאפשר להם להתמקד במשימות בהישג יד. בנוסף, היא מטפחת תרבות ארגונית על ידי קידום עבודת צוות ושיתוף פעולה.

במקביל, פתרונות אינטראנט לספק פלטפורמת הרשתות החברתיות שבו העובדים יכולים להחליף רעיונות ולשתף דעות. הם משמשים גם נקודה מרכזית לתהליכי טרנזקציות, כגון מציאת מסמכים ומידע. בעלי עסקים יכולים להשתמש באינטראנט כדי לתקשר את המשימה והערכים של החברה, להקצות משימות לכל מחלקה ולפתח מותג פנימי. דברים אלה לא יהיו אפשריים ללא טכנולוגיית מידע.

היתרונות של טכנולוגיית המידע

ארגונים בכל הענפים יכולים למנף טכנולוגיית מידע כדי לקבל החלטות חכמות יותר ולהגדיל את ההכנסות שלהם. כיום, יש לנו גישה לתוכנות חדשניות שמאפשרות לנו לשפר את שירות הלקוחות, להפוך נתונים גדולים לתובנות חשובות, להעריך סיכונים ולהגביר את האבטחה העסקית. איך אתה הולך להשתמש בטכנולוגיה זו תלויה במטרות שלך.

לדוגמה, אם יש לך חנות לבנים וטיח או עסק מקומי, תוכל להגדיר אתר אינטרנט כדי למכור ו / או לקדם את המוצרים והשירותים שלך. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בנתונים ניתוח תוכנה כדי לעקוב אחר כל שלב של המסע הלקוח ולהשיג תובנות שימושיות על קהל היעד. פתרונות ה- IT העדכניים ביותר מאפשרים לעבד תשלומים מקוונים, לשוחח בשידור חי עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך ולפנות אל פניות הלקוחות בזמן אמת.

אחד היתרונות העיקריים של טכנולוגיית המידע בעסקים טמון ביכולתו לעבד נתונים מורכבים. יותר מ -85% מהעסקים מנסים להיות נתונים מונעים, אך רק 27% מצליחים לעשות זאת. פתרונות IT מודרניים יכולים לעזור לך לאסוף, לנתח, לעבד ולאחסן נתונים, מה שמוביל לפעולות יעילות יותר.

הבנקים, למשל, להסתמך על טכנולוגיית המידע כדי להעריך את האשראי של יחידים וחברות. הם גם מיישמים פתרונות IT מתקדמים כדי לייעל את ניהול האשראי, להשיג תאימות לתקנות, לזהות עסקאות חשודות ולהפחית סיכונים.

טכנולוגיית המידע יכולה גם להגביר את מסעות הפרסום השיווקיים שלך על ידי אספקת הנתונים הדרושים לך כדי להגיע ללקוחות האידיאליים שלך. אפילו כלים בסיסיים כמו Google Analytics יכולים לספק לך תובנות מדויקות לגבי תנועה באתר, שיעורי יציאה מדף כניסה, מכירות וערכי מפתח אחרים. תוכל להשתמש בנתונים אלה כדי לשפר את מסעות הפרסום שלך או לצבוט את האתר שלך כך שיבוצע טוב יותר בתוצאות החיפוש.

היתרונות של טכנולוגיית המידע לא נגמרים כאן. על פי סקר שנערך על ידי Deloitte, 64% של מילניום יכול כעת לעבוד מרחוק; הם אינם מוגבלים עוד לחצרי המעסיק שלהם. זה נותן יותר חופש וגמישות, המוביל ביצועים טובים יותר מורל מוגבר. פתרונות IT מאפשרים לך לעבוד בקלות תוך כדי תנועה, לשמור על קשר עם הצוות שלך ולגשת לקבצים שלך בכל עת ובכל מקום.

אם אתה מייסד אתחול או solopreneur, ייתכן שלא תוכל להרשות לעצמך את העלויות של שכירת שטחי משרדים ושכירות עובדים. עם זאת, ניתן להשתמש בניהול צוות וכלי שיתוף פעולה כגון ProofHub, Trello, Asana, Slack או WebEx. יישומים אלה מאפשרים למשתמשים לארח ולהצטרף לפגישות באמצעות האינטרנט, להעביר קבצים ולהקצות משימות לחברים אחרים כדי להגדיר מטרות הפרויקט.

Scoro, למשל, מקלה על ניהול עבודתך וביצועי הצוות שלך. אתה יכול לעקוב אחר הזמן המושקע על פרויקטים, חשבונית הלקוחות שלך ולשלוח ציטוטים מותאמים אישית כל אחד לוח המחוונים. Toggl מאפשר לך לשבור את שעות העבודה על ידי פרויקטים, משימות ולקוחות כדי שתוכל לעשות יותר בפחות זמן. זה גם מאפשר למשתמשים ליצור צוותים לעקוב אחר ההתקדמות שלהם, לנהל פרויקטים ללא הגבלה ולאחזר דוחות מפורטים עבור כל חבר צוות.

כיצד ליישם טכנולוגיות חדשות

עכשיו שאתה יודע את היתרונות העיקריים של טכנולוגיית המידע, אתה עשוי לתהות איך לגרום לזה לעבוד עבור העסק שלך. עם כל כך הרבה משאבים זמינים, בחירת הפתרון הטוב ביותר יכול להיות קשה.

קודם כל, שקול את המטרות קצרות הטווח שלך. האם אתה רוצה לשפר את התקשורת בתוך החברה שלך, להפוך משימות זמן רב או שיש לך שליטה רבה יותר על הנתונים שלך? אולי אתה מנסה לשמור על עלויות נמוכות ולהגדיל את ההחזר על ההשקעה?

כדי להגביר את הפרודוקטיביות, שקול להשתמש בזמן מעקב תוכנה וכלים לניהול הפרויקט. אם המטרה שלך היא לבצע חיסכון, לעבור תוכנות חשבונאות להשתמש בשירותי חשבונית מקוונים כדי להוזיל את העלויות של גביית תשלום מלקוחות. הגדרת מערכת כרטיס מקוון או להשתמש chatbots כדי לשפר את שירות הלקוחות.

בהתאם לנישה שלך, אתה יכול להשתמש בתוכנה לניהול מלאי, כלי ניהול קשרי לקוחות, מחשוב ענן או מערכות אינטראנט כדי לייעל את פעולות היום יום שלך. כל זה מגיע לתקציב שלך ואת המטרות. ודא שיש לך את המשאבים הדרושים כדי ליישם טכנולוגיה חדשה ולאמן את הצוות שלך. שקול את העלויות של שדרוגים ותחזוקת המערכת.

קח את הזמן כדי לחקור את היתרונות והחסרונות של טכנולוגיית המידע. זכור, אין מערכת מושלמת. גם את התוכנה המתקדמת ביותר יש פגמים שלה ולא יכול ליישר את המטרות שלך. לדון עם העובדים שלך, לזהות את נקודות הכאב שלהם ולאחר מכן לבחור פתרון שיכול להפוך את עבודתם קלה ויעילה יותר.