לכל חברה יש מגוון הוצאות בפעילותה, ולעתים קרובות מספר העלויות הכרוכות בה עולה על זרמי ההכנסה שלה. כדי לשמור על ציות לחוק הפדראלי, לאסוף נתונים כדי לקבל החלטות החברה ולהימנע הפתעות בזמן המס, חברה משתמשת חשבונות מרובים. שני סוגים עיקריים של חשבונות הם חשבונות מסחר וחשבונות ייצור.
טיפים
-
חשבון מסחר מאפשר לחברה לקבוע את רווחיותה. עם נתונים מחשבון מסחר, צוותי הנהלת חשבונות של החברה יכולים להחליט היכן היא יכולה לבצע שינויים כדי לצמצם הוצאות ולהגדיל את הרווחים. חשבון ייצור משמש לקביעת עלות הייצור של מוצר החברה. הנתונים מחשבון זה משמשים בחשבון המסחר כדי לחשב את הרווח הגולמי של החברה.
יצירה ושימוש בחשבון מסחר
חשבון מסחר מאפשר לחברה לקבוע את רווחיותה. עם נתונים מחשבון מסחר, צוותי הנהלת חשבונות של החברה יכולים להחליט היכן היא יכולה לבצע שינויים כדי לצמצם הוצאות ולהגדיל את הרווחים.
בחשבון מסחר, עלויות הסחורות נאספות מנתוני המכירות לחישוב הרווח הגולמי של החברה. הרווח הגולמי של החברה הוא האחוז שבו ההכנסות שלה עולה על העלויות שהצטברו לייצור המוצר. חשבון מסחר מבצע את החישוב הבא:
מכירות - עלות סחורות = רווח גולמי
חברה יכולה להשתמש בנוסחה זו כדי לקבוע כי עבור כל דולר של הכנסה, זה עושה 50 סנט של רווח. לכן, חברה המשתכרת 50 סנט עבור כל דולר השקיע יש שולי הרווח הגולמי 50 אחוז. הרווח הגולמי שונה מהרווח הנקי, שהוא האחוז שבו ההכנסות של החברה חרגו מכל עלויות התפעול שלה, כגון עלות החבילה ופרסום מוצריה. בנוסף, מסים וריבית על החוב של החברה מובאים בחשבון רווח נקי, שהוא נתון נמוך יותר, אך מדויק יותר משולי הרווח הגולמי של החברה.
תכלית חשבון ייצור
חשבון ייצור משמש לקביעת עלות הייצור של מוצר החברה. הנתונים מחשבון זה משמשים בחשבון המסחר כדי לחשב את הרווח הגולמי של החברה. בחשבון ייצור נכללו כל העלויות הכרוכות בייצור מוצר, כדי למצוא את העלות הריאלית שהחברה גובה כדי לייצר את המוצר. עלויות אלה כוללות:
- - שכר עבודה
- עלויות חומרים
- עלויות האנרגיה עבור פועל מכונות כוח הייצור של המפעל
- עלויות הובלה לחומרי גלם
- דמי שכירות או הוצאות משכנתא במפעלי הייצור
המאזן
לאחר חישוב עלות הייצור של מוצרי החברה וקביעת הרווח או ההפסד הגולמי שלה, הנתונים מחשבונות הייצור והמסחר נכנסים למאזן, דוח מקיף המציג את עלויות התפעול של החברה, נתוני המכירות, רווחים והפסדים. המאזן מפרט גם את הנכסים וההתחייבויות של החברה ומאפשר למנהיגות החברה להחליט על כיוון מתאים ומרוכז עבור החברה, לעתים קרובות עם תשומות נוספות של רואה חשבון ניהולי.
