המסחר הוא התנועה של סחורות מן היצרנים לצרכנים. לוגיסטיקה ופיננסים הם שני מרכיבים שונים אך חשובים באותה מידה בתהליך מסחרי זה להבטיח לקוח מרוצה יצרן רווחי. תיעוד עבור כל אחת מהפונקציות הללו ממלא צורך ספציפי בתוך העסקה כדי להבטיח תוצאה מוצלחת עבור שני הצדדים. חשבונית משלוח מעבירה את המוצר אל היעד, בעוד שחשבונית מסחרית מאפשרת ליצרן לחייב את הלקוח עבור המוצר.
משלוח חשבונית
המונח העסקי עבור חשבונית המשלוח הוא שטר המטען. BOL מספק את המידע הדרוש עבור הספק לתזמן איסוף והעברת הטובין ללקוח שלך. המידע הנדרש על BOL כולל:
- הכתובת של הספינה אל (הנמען)
- שם מוצר
- כמות
- משקולות ברוטו נטו
- מידע מסוכן או טיפול מיוחד על פי דרישות המוצר.
אם המוצר נטען לתוך מיכל, טנק או ברכבת, מספר הציוד יש לציין גם על BOL. BOL צריך להיות חתום על ידי המוביל כאשר המטען הוא הרים ולאחר מכן חתם על ידי הנמען לאחר משלוח.
חשבונית סחר
חשבונית מסחרית, או חשבון המכירה, הוא מסמך פיננסי שנוצר למטרות חיוב. מסמך זה חייב לכלול את השם והכתובת של צד החיוב, וכן את שם המוצר והכמות. ההבדל העיקרי בין חשבונית מסחר לבין חשבונית המשלוח הוא זה התמחור חייב להיות רשום על חשבונית מסחרית. כמו כן, על החשבונית לציין כל דמי הובלה, דמי אריזה מיוחדים, עלויות ביטוח או פריטים אחרים שיש לשלם על ידי הלקוח. החשבונית המסחרית צריכה לכלול כתובת שאליה יש להפנות את התשלום, וכן תאריך יעד לתשלום.
מסמכי מכירה נוספים
לאחר עיבוד חשבונית מסחרית, היא תפורסם בחשבון הלקוח עד לקבלת התשלום, שבו יחול התשלום ויסגור את החשבונית הפתוחה. אם הנמען יבחר להחזיר את המוצר, א שטר אשראי לאחר מכן נוצר ופורסם לחשבון הלקוח. An הצהרת חשבון ניתן גם ליצור עבור הלקוח, מתן רשימה של כל מסמכי מכירות פתוחים.
