מכונות פקס מעבירות במהירות עותקים של מסמכים לנמען. בעת שליחת מסמכים למדינה זרה, על המספרים לכלול את קוד החיוג של היציאה לארצות הברית, את הקוד עבור המדינה הזרה ואת מספר הנמען של הפקס. באפשרותך לשלוח פקס לאוסטרליה ממכשיר פקס אם לקו הטלפון שלך יש תוכנית שיחות בינלאומית.
הכן גיליון כיסוי. המידע הנדרש בגיליון זה כולל את שמך, את מספר הפקס שלך, את מספר הטלפון שלך ואת מספר הדפים שאתה משגר בפקס. כמו כן, עליך להקליד את שם איש הקשר שלך, וכן את מספרי הטלפון ומספרי הפקס שלך. תוכניות עיבוד תמלילים, כגון Microsoft Word, כוללות תבנית שתוכל להשלים ולהדפיס.
הנח את גיליון הכיסוי על גבי המסמכים שאתה משגר בפקס.
הכנס את גיליון הכיסוי ואת המסמכים לחריץ המתאים במכשיר הפקס. בדרך כלל, הניירות צריך להיות ממוקם למטה בחריץ. מומלץ להתייחס לתרשימים במכונת הפקס או במדריך הפקס לקבלת הוראות ספציפיות.
לחץ על לחצן הרמקול או הרם את השפופרת. כאשר אתה שומע את צליל החיוג, חייג למספרים הבאים: 011 - מספר היציאה לארצות הברית, 61 - קוד המדינה לאוסטרליה וקוד העיר ומספר הטלפון בן 8 הספרות עבור איש הקשר שלך (לדוגמה, 8 עבור אדלייד ואז 3333 3533). מספר הפקס המלא עשוי להיראות כך: 011 61 8 3333 3533.
המתן לקבלת צלצול. כאשר מכשיר הפקס מחובר למכשיר הפקס של איש הקשר, תשמע צליל בעל צליל גבוה. לחץ על הלחצן "התחל" במכשיר כדי להתחיל לשלוח את המסמכים בפקס.
המתן עד שהמכשיר ישלים את המשימה. ההתקן יתנתק כאשר הוא ישלח בפקס את כל הדפים.
