זה שימושי עבור מנהלי משרדים מנהלי חשבונות יש מזומנים על יד לשלם עבור הוצאות משרד שונות. קופת המזומנים הקטנה היא - רזרבת מזומנים קטנה - בדרך כלל פחות מ 200 $ - נעולה בקופה או במזומן במקום. כמו עובדים להשתמש במזומן קטן, הם צריכים לשמור יומן של מה ההוצאות הקופה הזעירה שימש וכמה וכמה היה בשימוש. כאשר מזומן קטן הוא פועל נמוך, להקליט את הוצאות במזומן קטנוני QuickBooks ולמשוך יותר כסף כדי לחדש את הקרן.
צור את חשבון הבנק הקטן
- נווט ל טבלת חשבונות. בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לחץ על חשבון ובחר חדש.
- עבור סוג חשבון חדש, בחר בנק בשדה חשבון וכתוב קופה קטנה כמו שם החשבון.
- שמור את יתרת החשבון הפתוח כ- אפס ובחר שמור סגור.
לרשום כסף עבור קרן מזומן
מזומן מהצ'ק
- תחת תפריט הבנקאות, בחר כתוב המחאות.
- רשימת "מזומנים" כמו המוטב לרשום את סכום ההמחאה בעמודה התשלום.
- תחת התפריט הנפתח חשבון, בחר את קופה קטנה חשבון בנק.
- בחר תקליט.
מזומנים מעסקאות כספומט
- תחת תפריט הבנקאות, בחר העבר כספים.
- תחת התפריט 'העברת כספים', בחר את קופה קטנה חשבון בנק.
- רשום את סכום המזומנים שנלקחו בשדה סכום ההעברה. בשדה תזכיר, לכתוב "נסיגה במזומן קטנוני."
- בחר להציל.
רישום הוצאות מזומן
- נווט אל תרשים החשבונות שלך ובחר את קופה קטנה חשבון בנק
- במרשם החשבון, פתח עסקה חדשה. זה לא נחוץ כדי לרשום את המוטב, אם כי אתה יכול אם אתה רוצה. אם כל הכסף הזעיר הושקע אחד המוטב, אתה יכול להזין שם המוטב כמו "Ralph's Office Supply" או "סטארבקס קפה" אם אתה רוצה. אחרת, השאר את שדה המוטב ריק.
- הזן את כמות הכסף הזעיר שהושקע בעמודת התשלום. בתפריט הנפתח 'חשבון', בחר בחשבון ההוצאות שמתקשר עם הרכישה.
- אם ההוצאות הכספיות הקטנות מתפרסות בחשבונות מרובים, בחר את פיצולים לתפקד ולהקליט את סכום ההוצאות עבור כל חשבון.
- בחר להציל.
