כיצד לטפל במעטפה טיפול

שליחת מכתב עסקי דורשת ממך לכלול את שם הנמען, שם החברה וכתובתו. אבל מה אתה עושה כאשר שולחים מכתב למישהו שהוא רק עובד בחברה זמנית, או מי עובד מרחוק במשרד אחר או מיקום?

כאשר זה קורה, אתה רוצה לכתוב את המכתב "טיפול" של אדם או חברה אשר באופן קבוע מקבל דואר בכתובת.

למה להשתמש 'בטיפול'

ייתכן שיהיה עליך לשלוח דואר למישהו שעובד במקום אחר מאשר כתובת העסק הרגיל שלהם. זה נקרא שליחת דואר "טיפול" מישהו אחר, והוא מקוצר לעתים קרובות כמו C / O. כולל c / o לכתובת אומר את הדואר כי נמען מכתב לא בדרך כלל בכתובת למשלוח.

לדוגמה, אם אתה רוצה לשלוח מכתב שותף עסקי שעובד ממלון בפריז, פשוט כתובת מכתב לאדם המטפל של המלון וכוללים את הכתובת של המלון. אם האדם עובד בסניף של המשרד הראשי, היית הכתובת את המכתב לאדם המטפל במיקום במשרד זה.

כיצד כתובת 'בטיפול'

כתובת המעטפה טיפול של מישהו אחר קל לעשות ובעצם רק דורש הוספת שורה נוספת לכתובת. כדי לטפל כתובת, ודא שיש לך את הכתובת הנכונה שבה שותף העסק שלך מקבל כעת דואר. רשום את שם הנמען בשורה הראשונה ליד מרכז המעטפה. אם אתה שולח את המכתב למשרד, הוסף את הכותרת של הנמען כדי לוודא שהוא מגיע למחלקה הנכונה.

כתוב "c / o" בשורה הבאה, ולאחר מכן את שם האדם או החברה שמקבל באופן קבוע דואר בכתובת זו. לדוגמה, "c / o XYZ החברה."

כתוב את כתובת הרחוב המלאה בשורה הבאה. כלול את המספר ושם הרחוב. אל תשכחו כיוונים קרדינאליים ומילים אחרות הקשורות לשם הרחוב. לדוגמה, W. Main St. כתוב את העיר, המדינה ומיקוד על השורה הבאה. השתמש בקיצורים בדואר עבור המדינה - שתי אותיות גדולות בלבד. אם אתה שולח דואר למדינה אחרת, אל תשכח לכלול את שם המדינה שאליה אתה שולח את השורה האחרונה.

מקם את שמך ואת כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. אם אתה שולח דואר למדינה אחרת, כלול את "ארה"ב" בשורה האחרונה של כתובת החזרה. תמיד לכלול כתובת החזרה כך שאם יש לך את הלא נכון לטפל כתובת, המכתב יכול לקבל חזר אליך.