מבין ארבעת עקרונות הניהול (תכנון, ארגון, בקרה ישירה), עסקים או ניהול שולטים לשמור על הארגון שלך על הקורס. הבקרות מספקות לולאה מתמשכת כדי להבטיח שכולם בארגון ימשיכו להתמקד ביעדים אסטרטגיים ופועלים במסגרת אילוצים פיננסיים, תפעוליים ובטיחותיים. כדי לקבוע בקרות עסקיות, עליך לקבוע תקנים, למדוד ביצועים כנגד המדדים ולהתאים את הקורס לפי הצורך.
פקדים ארגוניים
פקדים ארגוניים מספקים סקירה מערכתית של הארגון, המציין איזה חלק של המערכת סובל את רוב תקלות, או אפילו מה גורם להתמוטטות. כלים אופייניים כוללים את התוכניות העסקיות הכוללת ואת מפות התהליך, כדי לגלות איזה חלק הנוף הארגוני מציג את המכשולים הגדולים ביותר להשגת היעדים.
בקרות פיננסיות
בקרות פיננסיות לעזור לך לעקוב אחר השביל כסף. כולל בקרות לספק תצוגה מלאה של הבריאות של החברה שלך. המאזנים מספקים תמונת מצב של העסק שלך במרווחי זמן קבועים. כלול הן סך הנכסים המשתנים והמשתנים לעומת ההתחייבויות כדי לקבל תצוגה של מה שאתה יכול ולא יכול להתאים במהירות. דוחות רווח והפסד () מחלישים את עלות הסחורות וההוצאות מהרווח (לפני מסים) כדי להדגיש אם אתה פועל ברווח או הפסד. באופן דומה, דוחות תזרים מזומנים להראות איפה הכסף שלך מגיע ועובר את המערכת. אם P & L הצהרה נותן לך תמונה של הכספים שלך, תזרים המזומנים קובע את הכסף בתנועה כדי לבדוק את השאלה.
בקרת תהליכים
פקדי תהליך מאפשרים לך לעקוב אחר הפלט בפועל לציפיות מתוכננות. מודלים סטטיסטיים שונים מתארים כיצד תהליך צריך לעבוד בתנאים אופטימליים או מקובלים. לפתח "לוח מחוונים" באמצעות תרשימי בקרה וגרפים כי התמונה איך התהליך צריך לעבוד, ולאחר מכן להקליט כיצד התהליך למעשה מבצע כדי לזהות סטייה הצבע על אמצעים מתקנת, שמירה על התהליך שלך על המסלול.
טיפים ליישום בקרות
עבודה בשקידה ולתקשר ללא הרף כדי להבטיח את השתתפות העובדים בקרות העסק. דגש על השימוש בבקרות ניהול ככלי המבטיח בריאות תאגידית ולא כללים ותקנות להגבלת היצירתיות של העובדים. הדגישו את הרצון לשלוט בתהליכים, לא באנשים. עודד אנשים להציע רעיונות ופתרונות המשפרים את הבקרות. להדגים כיצד לשפר את העסק עם בקרות ניהול עושה עבודה קלה יותר ומגביר את השורה התחתונה, לטובת המשכורות שלהם.
