אם אי פעם היה צריך לנהל או לעבוד על פרוייקט multistep, ייתכן שיהיה נתקל תרשים Gantt או הערכת תוכנית וסקירה טכניקה, או PERT, תרשים. תרשימים אלה הם כלים המסייעים לך לדמיין את הפעילויות המעורבות בהשלמת הפרויקט. הם משלבים תזמון מידע עם תלות בין משימות, אבל הם עושים זאת בפורמטים שונים. תרשים Gantt מציג משימות בסדר רציף, עם תאריכי התחלה וסיום. תרשימי PERT הם תרשימי זרימה שהם בדרך כלל מורכבים יותר ומתאימים ביותר לפרויקטים גדולים יותר.
הבדלים מבניים
תרשימים Gantt הם גרפים בר. ציר ה- X מכיל תאריכים וציר ה- Y מפרט משימות נפרדות. בכל שורה של ציר ה- Y, התרשים מתאר סרגל המוצב להאריך מתאריך ההתחלה של המשימה ועד לתאריך הסיום שלו. משימות מפורטות בסדר תאריך התחלה. תרשימי PERT הם דיאגרמות רשת המשתמשות בתיבות כדי לייצג משימות וחצים כדי להציג תלות בין משימות. הקופסאות מונחות משמאל לימין, אך אין ציר Y קבוע עם תאריכים. התיבה הראשונה, או השורש, ממוקדת אנכית בצד שמאל, ומשימות הבאות ניתן לצייר בכל מקום לאורך ציר Y. החצים יכולים להצביע ימינה, למעלה או למטה, אבל אף פעם לא שמאלה.
תלות משימות
משימה תלויה היא משימה שאינה יכולה להתחיל עד שתסיים משימה אחרת או חלקית. תרשים Gantt יכול רשימת משימות משנה מקובצים על ידי משימה, אשר מרמז על רצף של תלות. רצף יכול להיות מפורש על ידי ציור חץ ממשימה אחת למשימה תלויה. תלות בתרשים של PERT מחייבת תמיד חיצים. תיבת משימה יכולה להצביע על מספר משימות תלויות. יתר על כן, משימות תלויות עשויות לכלול מספר רב של חצים נכנסים, כאשר מספר משימות חייבות להסתיים לפני שניתן להתחיל במשימה התלויה.
ניהול לוחות זמנים
ציר Y של תרשים Gantt פועל כלוח שנה, עם מקטעים באורך שווה המייצגים יחידות זמן, כגון ימים, שבועות או חודשים. סידור זה מסייע למנהלים לדעת מתי להתחיל משימות וכדי לזהות במהירות כאשר המשימות אינן על לוח הזמנים. המרווח בין תיבות משימות בתרשים PERT אינו חייב להיות פרופורציונלי לתאריכי ההתחלה והסיום, מה שהופך את התרשים לנוח פחות לניהול מועדים. לעתים קרובות החצים מסומנים עם יחידות זמן. בתרשימי PERT ממוחשבים, אתה לוחץ על תיבה כדי לקבל את פרטי המשימה, כולל תאריכי התחלה וסיום מוקרנים.
דיאגרמות מקוננות
תרשימי PERT יכולים לפעול ברמות קינון מרובות: דיאגרמה ברמה העליונה מציגה את המשימות העיקריות והדיאגרמות הנמוכות יותר מציגות את תת-המשימות הקשורות למשימה. זה מספק שיטה קלה להוסיף או להסיר משימות משנה מבלי להפריע דיאגרמה ברמה העליונה.תרשימי Gantt מציגים בדרך כלל את כל המשימות ותת-המשימות באותה רמה, אשר יכולות ליצור תרשימי ריבוי עמודים שמנהלים חייבים לסדר מחדש בכל פעם שיוסיפו, יתחילו לסדר מחדש או להסיר משימות. ההסדר הרב-שכבתי מקשה על ציור חוצני תלות, אשר מגבילים בדרך כלל את השימוש בתרשימים של Gantt לפרויקטים ללא יותר מ -30 פעילויות.
