כיצד בונד העובדים שלך & להשתמש ביטוח אחריות שמיכה

אתה יכול להריץ בדיקות על העובדים שלך לפני שאתה שוכרים אותם, אבל אתה לא תמיד יכול לחזות איך הם יכולים לפעול בעתיד. אתה יכול, עם זאת, לבטח את העסק שלך כדי להגן מפני בעיות כגון יושר, גניבה או הונאה על ידי לקיחת אג"ח או שמיכה ביטוח שקר. זה גם אומר ללקוחות שלך כי אתה מסתכל על האינטרסים שלהם גם כן.

פריטים שתצטרך

• המידע האישי של העובדים שלך, כגון שמות, תאריכי לידה ומספרי ביטוח לאומי.

• הדוחות הכספיים עבור העסק שלך

הגנה על העסק שלך

שאל את עצמך מי בארגון שלך יש גישה כספים, מטפל כסף, או שיש לו הזדמנות הונאה. אתה יכול להבטיח גם שם יחיד האג"ח (כיסוי כל אדם שאתה שם) או אג"ח שמיכה (כיסוי מעשים ישרים של כל העובדים). הערכת העובדים שלך ואת תפקידיהם יעזור לך להחליט איזה קשר מתאים לך.

תסתכל על הספרים שלך. לבחון את רמת תזרים המזומנים המתרחשת ולחפש תחומים שבהם עובד יכול לתפעל כספים נכנסות או יוצאות ללא תשומת לב רבה. כאשר אתה לבודד את האזורים האלה, לשאול את עצמך כמה יכול להיות נלקח, ולאחר מכן להשתמש דמות עבור האג"ח או סכום הביטוח תוכלו לקנות.

צור קשר עם סוכן הביטוח שלך כדי לבקש הצעת מחיר. לפני שאתה קונה אג"ח, או להוסיף אישור למדיניות העסק שלך, לשאול על האפשרויות הזמינות, ואילו סוגים של הונאות וחוסר יושר הם מכוסים. האם האג"ח יכסה את גניבת הלקוחות? האם הבעלים, המנהלים וחברי ההנהלה מכוסים?

להחליט אם אתה צריך שמיכה או בשם בודדת בונד. איגרת יושר שמיכה מכסה את כל העובדים, בעוד אג"ח בודדת בשם מכסה רק עובדים ספציפיים. ככל שאתה מקבל יותר עובדים או disbursing כספים, כך גדל הסיכוי שאתה רוצה לקנות כיסוי שמיכה. אם אתה משתמש באג"ח בודדות בשם, עליך לשלוח בקשה עם הפרטים האישיים של הפרטים וחתימת נציג החברה.

פרסם אותו. אם אתה עסק כי עובדים אג"ח להגנה על הלקוחות שלך (כמו קבלן או בריאות בית / עסק ההוספיס) ייתכן שתרצה לציין את זה על כרטיסי הביקור שלך וחומרי שיווק. זה יעזור ללקוחות להרגיש בנוח ומאפשר לך לתוך בתיהם.

טיפים

• יתרון אחד לאגודה בודדת בשם הוא שכל אדם שאתה אג"ח יהיה צורך להשלים יישום אשר עשוי להיות כפוף בדיקת רקע של חברה בטוחה. זה יכול להיות יתרון למעסיקים שאינם בדרך כלל להפעיל בדיקות רקע על העובדים.

  הפרדה טובה של חובות היא הגנה מצוינת מפני הונאה. לדוגמה, העובד שיש לו סמכות כתיבה בכתב לא צריך להיות אותו עובד שמאזן את החשבון.

אזהרה

חלק כיסוי יושר למצוא פוליסות ביטוח רק מגן על המעסיק. אם יש לך עסק ששולח עובדים לתוך בתי הלקוחות שלך (קבלנים, שירות ניקיון, טיפול רפואי הביתה) ייתכן שתצטרך אג"ח נפרדת כי יהיה לפצות לקוחות אם העובדים שלך לגנוב מהם.

איגודי אי-שוויון רבים עבור שירותי קניונים וקבלנים יש סעיף הרשעה, כלומר הם משלמים רק אם העובד שלך הוא למעשה הורשע גניבה.