מכונות למשרד וציוד ראוי לעזור לעסקים לרוץ כמו מכונות משומנת היטב. למרות כל עסק יכול להיות ציוד ספציפי שנקבע על ידי התעשייה, יש טכנולוגיות אוניברסלי עבור כל שטחי משרדים. כל פריט עובד יחד כדי להבטיח את החובות ניתן לבצע בתוך הבית, אשר יכול לחסוך זמן וכסף.
מחשבים
מחשב יכול להיחשב הציוד המשרדי החשוב ביותר. האינטרנט איפשר לחבר אנשים ברחבי העולם, ולכן מערכת מחשב מאובזרת היא הכרחית לניהול עסק. חברות יכולות לבחור מערכות PC או Mac, על בסיס העדפה. הדבר החשוב הוא כי מערכת אחת נבחרה עבור המשרד כולו, אשר מאפשר רשת במשרד. מחשבים ניידים הם יקרים יותר מאשר שולחנות עבודה, והם משמשים לעתים קרובות לעבודה מהבית.
העתקת מכונות ומדפסות
אם המשרד צריך מכונת צילום בגודל מלא או רק מדפסת שלושה ב -1 נקבעת על פי גודל העסק. רוב החברות הגדולות יש כבד הדפסה לטעון לטעון צריך את העמידות של מכונת צילום בגודל מלא שיכול להדפיס מרחוק ולעשות עותקים בקנה מידה גדול. מכונות צילום באיכות גבוהה עשויות להיות הכרח, אבל זה תלוי בעסק. עסקים קטנים יכולים לחסוך כסף ולקנות מדפסת קטנה עם העתקה פונקציות סריקה, אם זה נקבע כי כמות גדולה להדפיס outs לא תהיה התרחשות יומיומית.
מכונות פקס
תפקידו של מכשיר הפקס ירד במשרד עם הקדמה של דואר אלקטרוני סורקים, אבל מכונות פקס סטנדרטיים להישאר מצרך המשרד. מכונות פקס מאפשרות להעביר מסמכים, במקום לחכות לדואר. פונקציות סטנדרטיות של מכשיר פקס משרדי יכולות להשתנות בהתאם לחברה. התחל עסקים אלה ששולחים מעל 15 פקסים ביום לעתים קרובות צריך זיכרון קיבולת גבוהה ושליחת מהירות.
מערכות טלפון
משרדים יש טלפונים לעתים קרובות תכונה שורות מרובות זיהוי המתקשר. אפשרות הרמקול מאפשרת שיחות ועידה. אמנם לא כל משרד יש מזכיר, במענה מערכות לוודא כי הלקוחות לא שומעים צליל עסוק. אלה הן הודעות לשחק כאשר שיחות נכנס למשרד ולתת המתקשרים אפשרויות כיצד לכוון את השיחה שלהם.
