אם חברה חסרה את העובדים המיומנים הדרושים לתפקיד או פשוט יש עבודה יותר ממה שהיא יכולה להתמודד, היא עשויה לפנות קבלני משנה. לדוגמה, קבלן יכול לקבל קבלנות משנה את עבודות החשמל אינסטלציה על בית חדש. יצרן אלקטרוניקה המקבל הזמנה גדולה יכול לקבל קבלנות משנה עם חברה אחרת לייצור לוחות המעגלים הדרושים. קבלן משנה או קבלן עשויים להיות יחידים או תאגיד המעסיק עובדים רבים. עם זאת, צפון קרוליינה החוק דורש דברים מסוימים מכל מי להעסיק קבלני משנה.
ביטוח תגמול עובדים
רוב המעסיקים עם לפחות שלושה עובדים חייבים לשאת בפיצוי עובדים. אם עובד קבלן משנה לעבוד, הוא צריך לקבל תעודת כיסוי של קבלן משנה גם אם קבלן המשנה מעסיקה פחות משלושה עובדים. אחרת, אם אחד מעובדי קבלן המשנה סובל מפגיעה בעבודה, הקבלן עשוי להיות אחראי על הוצאותיו הרפואיות של העובד ועל עלויות אחרות. יחד עם זאת, ההתחייבות אינה חלה על קבלן המשנה עצמו, אלא על עובדיו.
ביטוח תגמול עובדים - מנועים
אם קבלן המשנה מפעיל טרקטור, משאית או טרקטור הדורש רישוי על ידי משרד התחבורה של ארה"ב, אין זה רלוונטי כמה אנשים הקבלן או קבלן המשנה מעסיק. אלא אם כן קבלן המשנה עצמו נוהג בזמן התאונה, המעביד הקבלן עלול להיות אחראי מבחינה כספית בגין מותו או פציעתו של קבלן המשנה ועובדיו. חוק צפון קרוליינה מאפשר הקבלנים לכסות את כל קבלני המשנה ועובדיהם תחת מדיניות שמיכה. התקנות מאפשרות גם קבלנים וקבלני משנה להתקשר בהסכמים לפיהם יקבל קבלן המשנה את הקבלן בגין עלות הכללת הקבלן העצמאי על פי מדיניות המעביד הקבלן.
תשלומים לקבלני משנה
בדרך כלל, קבלנים מקבלים את התשלומים מלקוחותיהם. בין אם התשלום הוא סופי או תשלום תקופתי, חוק צפון קרוליינה קובע כי הקבלן חייב לשלם קבלני משנה שלו מה הוא חייב להם בתוך שבעה ימים מיום קבלת התשלום. התשלום צריך לכלול את מה שמגיע הקבלן משנה עבור העבודה והן חומרים. קבלן המשנה חייב היה לבצע את תנאי החוזה שלו.
אמות מידה
במסגרת החוזה, קבלני משנה עשויים להתבקש לחתום על אמות מידה או הסכמים מסוימים. צפון קרוליינה המשפט לא מעדיפים הסכמים לא להתחרות, אבל אלה עשויים להיות אכיפה אם הם עומדים שש דרישות. ההסכמים חייבים להיות בכתב; הכלולים בחוזה הראשוני; הנדרשת על ידי הקבלן כדי להגן על האינטרסים הלגיטימיים שלו; המוצע בתמורה לפיצוי ערך; יש מגבלות סבירות על טריטוריה וזמן; ולא "בניגוד למדיניות הציבור". קבלני משנה רשאים גם לחתום על הסכמי אי-שידול, לפיה הם לא ינסו להשיג עבודה ישירות מלקוח הקבלן. הקבלן יכול להיות גם סודות מסחריים כי קבלן המשנה יכול ללמוד במהלך עבודתו.הוא רשאי לבקש מקבלני משנה לחתום על הסכמי סודיות כדי להגן על מידע קנייני כזה. חוק הגנת סודות הסחר של צפון קרוליינה קובע את חוקי המדינה בנושא, והפרות של סודיות או אי תחרות הסכמים עלול גם לגרום הפרה של המעשה.
