כבעל עסק, ייתכן שיהיה עליך לעסוק בפרויקטים לשיפור עסקי לטווח ארוך מעת לעת, כגון רכישת ציוד חדש הדורש הרכבה, הוספת בניין חדש או הגדלת מחסן, לדוגמה. פרויקטים אלה יכולים להקיף מספר חודשים, וחשוב שיש דרך לעקוב אחר העלויות לאורך זמן כדי למנוע הצפות תקציב.
כמו כן חשוב לשמור על מקום כדי למנוע תשלום מראש של לוח הזמנים עבור עבודה שעדיין לא הושלמה. עבודת ההון של המאזן בתהליך, או CWIP, משמשת כדי לעקוב אחר עלויות עבור סוגים אלה של פרויקטים, נותן לך את התובנה כדי לפתור בעיות לפני שהם הופכים לבעיות גדולות יותר.
טיפים
-
עבודות הון בתהליך, או CWIP, הן חשבון נכס במאזן. הוא משמש לרשום עלויות שוטפות הקשורות לפרויקטים ארוכי טווח, כגון בניית בניין חדש. לאחר השלמת הפרויקט, העלויות יועברו לחשבון נכס, רכוש ונכסים.
מה זה עבודה קפיטל התקדמות?
טרמינולוגיה זו משמשת בחשבונאות לעלויות תווית הכרוכות בבניית נכס גדול, כגון בניין חדש. בעוד הבניין הוא בבנייה, זה נרשם כמו עבודה בתהליך, או WIP, ולא כנכס סיים. לאחר השלמת הבניין, הוא יירשם אחרת. במשך תקופת הפרויקט, עלויות הבנייה נצברות ונרשמות באופן המסייע לעקוב אחר התקדמות הפרויקט לקראת השלמתו.
עבודה ב-התקדמות חשבונאות
תהליך רישום העסקאות עבור CWIP כרוך בשימוש בחשבון נפרד הנמצא תחת סעיף הנכסים לטווח ארוך במאזן, והוא מכונה לעתים קרובות "עבודות בנייה בתהליך". בניה והון הם שני מונחים המשמשים לסירוגין לפעמים, אם כי ההון הוא מונח כללי יותר שיכול לכלול סוגים אחרים של פרויקטים, כגון רכישת ציוד חדש הדורש הרכבה.
העלויות הכרוכות בפרויקט הון מתמשך נרשמות כהתחייבויות על מנת להגדיל את היתרה בחשבון הנכסים של WIP. הפרויקט לא יחול על כל פחת עד להשלמת הבנייה או כל נכס אחר שיושלם ויועמד לשירות בעסק. בסיום, כל העלויות בחשבון ה- WIP הקשורות לפרויקט יועברו לחשבון נכס חדש באמצעות ערכי חיוב.
הפרויקט המוגמר
עם השלמת הפרויקט, רואה החשבון של החברה מעביר את כל העלויות מתוך יומן ה- WIP לחשבון נכס חדש. הנכס שהושלם, כגון בניין חדש או מחסן, מוצג כעת במאזן החברה כנכס תחת סעיף רכוש קבוע.
ניטור ערכי WIP
נושאים רבים יכולים לבוא עם חשבונאות עבור מעקב אחר עלויות WIP, ולכן זה הגיוני לשמור את כל הפרטים בחשבון נפרד עד השלמת הפרויקט. לדוגמה, חברת הבנייה עשויה להיות overbilling על ידי המבקשים תשלום כאשר הוא עדיין לא פגש את אבני הדרך הבנייה המתאימים. הפרויקט יכול להיות רק 25 אחוזים הושלם, אבל 40 אחוז מהתקציב כבר בשימוש, למשל.
כאשר פרויקט הבנייה נמצא בסכנה של הפעלת תקציב, זה הופך להיות קל יותר לזהות אם החברה ביקורות חשבון ה- WIP שלה מייצרת איזה סוג של דו"ח לבדיקה על בסיס קבוע, כגון חודשי או שבועי. סוגיות אחרות, כגון חברת בנייה שעומדת מאחור על החיוב שלה, יכולות ליצור בעיה תזרים מזומנים בעתיד אם היא מצפה תשלום של סכום גדול בבת אחת.
רבים חבילות תוכנה חשבונאית יש כמה יכולת לעקוב אחר ה- WIP, אבל זה יכול להיעשות גם בגיליון אלקטרוני. התהליך כרוך באבני דרך בפרויקט ויישום אחוז השלמה המתעדכן לאורך כל חיי הפרויקט. עבור פרויקטים קצרים אשר לוקחים ארבעה שבועות או פחות, הדו"ח לא יכול להוסיף ערך כלשהו. עם זאת, פרויקטים גדולים יותר כגון בניית בניין יכול בקלות לקחת 12 חודשים או יותר, והפקת דו"ח לפקח על ערכי ה- WIP ולהשוות אותם נגד הציפיות התקציב הפרויקט יכול למנוע פוטנציאל תקציב תזרים מזומנים אסונות.
