כיצד להתכונן לנסיעה עסקית

נסיעות עסקים חיוניים כדי לשמור על העסק משגשגת. נסיעה למיקומים שונים להשתתף בכנסים פגישה או אפילו רק כדי לפגוש לקוחות ישנים וחדשים הן רק חלק מהסיבות מדוע אנשים יוצאים לנסיעות עסקים. כדי לקבל טיול עסקי מוצלח חשוב לתכנן בתבונה.

פריטים שתצטרך

• תאריך ספר או יומן

• רשימת אנשי קשר או פנקס כתובות

• מחשב נייד

• מחשב כף יד

• טלפון נייד

• כונן הבזק, דיסקים קומפקטיים או דיסקים

• כנס ומקומות מפגש

לתכנן מראש. ברגע שיש לך לקבוע את תאריכי הנסיעה העסק שלך, יש צורך לתכנן מראש. לעתים קרובות, נסיעת עסקים נעשה במקום רחוק יותר מאשר לרכזת המקומית שלך. שמורת לינה שלך הנסיעות אשר יכול לכלול טיסה, מלון, והזמנות רכב דרך מתקדמים. אם אתם מתכננים להשתתף בכנסים גדולים אשר בוודאי יהיו בהשתתפות הרבה אנשים מחלקים שונים של העולם, ודא כי אתה עושה את זה חודשים מראש, כך שאתה עדיין יכול לקבל אישור על התאמות הנסיעה, כמו גם את הכנס עצמה.

הגדר מטרות לפני שאתה עוזב את הנסיעה העסק שלך. מה היית רוצה להשיג כאשר אתה מגיע ליעד שלך? אתה רוצה להיות פרודוקטיבי ככל האפשר עבור כמות קצרה מאוד של זמן. ניהול זמן הוא המפתח כדי לוודא שאתה עומד ביעדים שלך.

הגדר פגישות. נסיעות עסקים עלות חברות כסף לשלם עבור לינה התאמות כמו גם מזון. לעשות את זה כדאי על ידי להכות יותר מציפור אחת עם אבן אחת. נסה לתזמן כמה פגישות כדי להיפגש עם הלקוחות שלך, ספקים ואנשי קשר עסקיים אחרים. אם יש לך אנשי צוות שמדווחים לך באותו מיקום אתה משתתף בכנס, נסה להיפגש איתם באופן אישי.

הגדר משימות ותוצרים לפני הנסיעה. לדוגמה, אם אתה מפעיל ועידה בעצמך, ודא שהציוד שבו תשתמש, כגון מסך הקרנה, מקרנים ומיקרופונים, נשמר יחד עם חדר הישיבות. פנה למנהל המקומי בסניף שבו אתה מבקר או אנשי התמיכה הטכנית כדי לוודא שיש לך מקום לעשות את העבודה שלך עם חיבורי רשת וטלפון מתאימים. אם יש משימות מסוימות להסתיים לפני ההגעה על ידי כמה אנשים שנכחו בפגישה שלך, להגדיר אותם שבועות מתקדמים כדי לאפשר להם מספיק זמן כדי להכין או להשלים משימות כאלה.

שלח מידע קדימה. אם יש לך אג'נדה או מצגות כוח עבור הפגישות, לשלוח אותם באמצעות הדוא"ל מראש. הכנת המשתתפים שלך על מה צריך להיות נדון יאפשר להם מספיק זמן כדי לבדוק את החומרים, כמו גם להכין שאלות בשבילך לענות. פעולה זו נותנת לך גם הזדמנות לסקור חומרים משלך ולעשות את התיקונים הדרושים לפני הפגישה במידת הצורך.

להתכונן לנסיעה העסק שלך על ידי אריזה המטען שלך עם פריטים חיוניים. אל תשכח להביא מספיק תלבושות לשימוש, במיוחד אם אתה צופה בארוחות רשמיות; להביא תלבושת שמתאימה לאירוע. תביאו את החפצים האישיים שלכם ואת מוצרי הטואלטיקה בהם אתם יכולים להשתמש תוך כדי הרחק מהבית.

הביאו כלים: אל תשכחו להביא את המחשב הנייד, מחשבי כף יד, פנקסי כתובות, כתבי עת, טלפונים סלולריים, כונני פלאש, דיסקים או כל דבר שציפיתם שאתם צריכים לעבוד. להיות מוכן על ידי הבאת קבצים שנשמרו בכונן הבזק, תקליטורים או תקליטונים. בדרך זו, גם אם המחשב הנייד שלך ניזוק או אבוד, עדיין יש לך את המסמכים שלך בטוח לשימוש על מחשבים של אנשים אחרים.

עדכן אנשי קשר. נסיעות עסקים הוא גם הזדמנות לעדכן את רשימות אנשי הקשר שלך. הוסף אנשי קשר חדשים של אנשים שאתה פוגש בעת נסיעה וכנסים. האדם היושב לידך על המטוס יכול להיות משהו במשותף איתך. בניית רשימת הרשתות שלך עבור הזדמנויות עתידיות יותר עבור העסק שלך בשבילך.

טיפים

• תביא מספיק כרטיסי ביקור שאתה יכול לתת לאנשים שתפגשו. גע בבסיס עם אנשים שאתה פוגש כדי לשמור על קשר.