עסק מצליח מסתמך על ניהול יעיל של המשרד. ביצוע ושמירה על רשימת האספקה במשרד היא אחת הדרכים לשמור על המשרד פועל בשעה ביצועי שיא. רשימה של ציוד משרדי היא מלאי של ציוד המשרד שלך צריך לבצע את הפונקציות היומיומיות שלה. ניצול רשימת האספקה במשרד מבטיחה כי לא תשכח פריטים חשובים בעת הזמנת אספקה.
צור מלאי של כל הציוד המשרדי המנוצל על ידי צוות החברה שלך. כדי לקמפל רשימה מקיפה, לערוך הליכה דרך בניין המשרד שלך. החל במשרד שלך, לשים לב ציוד משרדי אתה משתמש. נסיעות ברחבי הבניין במשרד שלך כולל חדרי העתקה, חדרי דואר, אזורי קבלה, חדרי הפסקה וחדרי שירותים.
מניחים כל פיסת ציוד משרדי בקטגוריה מסוימת. זה יבטל כפילות. קטגוריות לכלול כוללים ציוד משרדי כללי, טכנולוגיה וציוד חשמלי, נייחים ומוצרי נייר, חומרי ניקוי ושונות.
להעריך את הדרישות המבצעיות עבור כל פיסת ציוד. לדוגמה, מדפסות זקוקות לדיו. מחשבים זקוקים למיתרים. ארונות קבצים צריך קבצים. סירים קפה צריך ספינות. מכשירי סבון צריך סבון.
הזן את הנתונים שאתה אוסף לגיליון אלקטרוני. השתמש בעמודות נפרדות עבור הקטגוריות העיקריות, רשימה של ציוד משרדי וציוד משרדי בפועל. באמצעות גיליון אלקטרוני, באפשרותך למיין את רשימת האספקה במשרד שלך לפי הצורך או להוסיף מידע נוסף, כגון מספרי זיהוי חלק או מוצר.
טיפים
-
אם החברה שלך היא גדולה, ייתכן שתרצה לבקש מכל מחלקה את החומרים הספציפיים למחלקה, כגון רישומי רישום וקובצי כוח אדם. כדי לזהות את צרכי המשרד שלך בקלות, לשמור על מלאי הנוכחי של ציוד משרדי וציוד משרדי באמצעות הגיליון האלקטרוני שלך. עיין במלאי שלך על בסיס קבוע כדי למנוע אספקה של חומרים מתכלים.
