הגדרת מטרות נפוץ בעסקים. הבעלים והמנהלים יעשו תוכניות לקבוע את הכיוון של החברה ולהרוויח את הרווח הגבוה ביותר האפשרי. בעוד שתהליך קביעת היעדים הוא שונה לחלוטין עבור חברות רבות, קיימים מספר כלי ניהול בסיסיים לתהליך זה. בעלים ומנהלים אחראים על תהליך קביעת היעדים, שכן הם המנהיגים בארגון ומטרתם למקסם את התשואה של בעלי העניין המוקנים לחברה. תהליך הגדרת המטרה מעמיד את כולם על אותו דף ומגדיר כיצד להשיג את המטרות.
לאסוף את הבעלים והמנהלים החיוניים כדי לעזור להגדיר מטרות. בעת קביעת מטרות, כל הבעלים, המנהלים או המנהלים בחברה הם בדרך כלל מיותרים. לדוגמה, יעדי שיווק אינם דורשים בדרך כלל קלט ממנהל ההפקה.
להבהיר את מטרת המפגש. זה יכול להיות קל לאבד את המטרה של הפגישה. בעלים ומנהלים יש לציין את התוצאה הרצויה של הפגישה כך שכולם פועלים לקראת מטרה משותפת.
חפש קלט מכל אדם בפגישה. זה לעתים קרובות מועיל כאשר יצירת אסטרטגיות ואסטרטגיות כוללים כדי לאפשר לעובדים לדון היבטים שונים של החברה או מה שהם רוצים למטרות עסקיות.
לכסות את האחריות על אנשים ספציפיים. בעוד כמה אנשים בפגישה הגדרת המטרה לא יכול להיות חובות או אחריות להשגת מטרות, הם בדרך כלל לפקח על מישהו יהיה.
חפש את המחויבות של כל אדם להשגת מטרות. הגדרת מטרות היא חסרת משמעות, אלא אם כן כל הצדדים המעורבים רוצים את אותה תוצאה.
יצירת שיטת הערכת ביצועים כדי לעקוב אחר מטרות. בעלי ומנהלים יצטרכו לבדוק כל קבוצה להגדיר כמה טוב החברה השיגה אותם. באמצעות תהליך המאפשר ניתוחי ביצועים רבים יכולים לעזור לחברה להתאים תהליכים לפי הצורך כדי להתאים את השלבים להשגת מטרות.
טיפים
-
שימוש בכלי סטנדרטי להגדרת יעדים, כגון הגדרת SWOT או SMART, יכול לעזור ליצור תהליך הניתן לשחזור לשימוש עתידי. SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. שיטה זו מסייעת לבעלים ולמנהלים לזהות נקודות חלשות וחזקות. SMART מטרות הגדרת המטרה לסייע לבעלים ומנהלים לבחור מטרות ספציפיות, מדידת, השגה, רלוונטי זמן קשורה.
אזהרה
לא כל המטרות או היעדים העסקיים ידרוש תוכנית מפורטת. בעלי עסקים ומנהלים צריכים להחליט בקפידה אילו מטרות צריך ניתוח מעמיק יותר.
