חשבונאות היא שפת העסק כי זה גם שימושי אוניברסלי. אם, למשל, לחברה יש הכנסות של 1 מיליון דולר ממכירות, ועלות הסחורה שנמכרה היא 300 אלף דולר, הרווח הגולמי על דוח הרווח הוא 700 אלף דולר. המספרים להוסיף את אותו לא משנה באיזו מדינה אתה עובד או אם אתה מדבר אנגלית, פורטוגזית או פרסית. זה מאפשר למשקיעים ומנהלים ברחבי העולם להבין הכנסות, הוצאות וערך החברה באותה דרך.
הגדרת "שפה של עסקים"
וורן באפט בדרך כלל מקבל אשראי עבור הראשון אומר חשבונאות היא שפת העסק, חזרה בשנת 2014. באפט הצביע על כך חשבונאות בכמה דרכים הוא ממש כמו שפה זרה שיש ללמוד לפני שתוכל להבין את זה. בדומה לצרפתית או עברית לדוברי אנגלית, לחשבונאות יש מונחים רבים שנשמעים זרים כאשר אתה נתקל בהם לראשונה: רכוש קבוע, עודפים, חשבונות חייבים.
היתרון של לימוד השפה הוא שאתה יכול לדבר על זה בכל מקום. כל דוח הכנסה או מאזן שיוצג על פי כללי החשבונאות המקובלים של ארצות הברית יהיה קריא ומובן על ידי כל מי שמכיר את היסודות של GAAP.
עוד לפני שבאפט הפך את הביטוי, השימוש בחשבונאות כשפה עסקית חזר למאות שנים. השומרים השתמשו בחשבונאות, אם כי לא בכל צורה שתתאים להם. התכתבות סופרת אסימונים פיזיים המשמשים לייצג סחורות אמיתיות: 10 דמויות מסוג פרה מסוגנן לייצג את מכירת 10 פרות, למשל. סוחר זר יכול להשוות את מספר אסימונים למספר פרות ולאשר את הסכום היה מדויק, גם אם הם לא מדברים השומרית. אפילו סוחר שלא יכול לספור יכול להבין את זה.
משימוש באסימונים, זה היה צעד קצר כדי להקליט את מספר אסימונים בכל עסקה על לוחות חימר. השומרים פיתחו מערכת כתיבה מסוגננת למעקב אחר עסקאות עסקיות, ספרי החשבונות הראשונים בעולם. מערכת זו הקלה על המסחר, לבצע תוכניות עסקיות ולגבות מסים.
שפות עסקיות אחרות
חשבונאות היא לא רק משמעת המוגדרת כשפה של העסק: כספים וכלכלה יכול גם להעפיל.כל השלושה הם חלק מתהליך קבלת ההחלטות הליבה.
שפת החשבונאות מסבירה את המצב הכלכלי של העסק: כמה כסף הוא מביא, כמה הנכסים שלו שווים, כמה זה חייב. שפת המימון לוקחת את הנתונים שרואי החשבון מפתחים ומשתמשת בהם כדי להקרין את העתיד: כיצד יגדל שווי החברה? מה יהיה שיעור התשואה עבור המשקיעים? כיצד צריכה החברה להקצות הון? כלכלה היא השפה לדיון העקרונות הבסיסיים סלע איך עובד קנייה ומכירה: היצע וביקוש, העדפות הצרכן, גמישות מחיר.
כל שלוש השפות יכולות למלא תפקיד בהחלטות עסקיות. לדוגמה, נניח שהחברה שלך צריכה להחליט אם להשקיע זמן וכסף בהשקת מוצר חדש. חשבונאות נותן לך מספרים קשים עבור מה מוצרים דומים יש לעלות להשיק בעבר. זה גם נותן לך את הנתונים עבור רכישת ציוד ייצור יותר, חומרי גלם ואת המחיר של העסקת עובדים נוספים.
חשבונאות כשלעצמה לא יכול לתת לך את התשובה הנכונה, עם זאת. עלויות העבר כוללות תקורה כגון שירותים, והוצאות ניהול, כגון שכר מנהלים. אלה לא יכולים לעלות כאשר אתה מוסיף קווי מוצרים חדשים או להגדיל את הפלט. לכן אתה צריך כספים וכלכלה כדי להקרין את העתיד.
באמצעות שפת האוצר, אתה מתחיל עם הנתונים החשבונאיים שלך, ואז לשאול שאלות נוספות. כיצד תשפיע עלויות הייצור של המוצר החדש על תזרים המזומנים שלך, למשל? גם אם אתה בטוח המוצר יהיה רווחי בסופו של דבר, זה עלול לנקז הרבה מזומנים בעתיד בטווח הקצר? אם הכסף שאתה מקדיש עושה את זה קשה יותר לשלם את החשבונות שלך עבור כמה חודשים הראשונים, זה לא הולך לעוף.
השפה של הכלכלה יכולה לעזור לך להבין את טווח המחירים הצרכנים ימצאו מקובל ואת נפח זה יכול להיות נמכר במחירים שונים. אם יש לך את הגמישות להגדיל את המחיר מן התחזיות הראשוניות שלך, זה עשוי לפתור את הבעיה תזרים מזומנים.
צריך ללמוד את השפה
באופן מפתיע, למרות חשבונאות היא שפת העסק, מנהלים רבים לא מדברים על זה. זו סיבה אחת שהם משלמים לרואי חשבון להסביר להם את הדברים האלה באנגלית פשוטה. מנהיגות ומיומנויות אסטרטגיות הם כישורי קריירה חשובים יותר; recruiters ערך אותם יותר מאשר ידע חשבונאי, גם כאשר שכירת קצינים פיננסיים ראשיים. הרציונל הוא כי לדעת מה החברה צריכה לעשות על בסיס הצהרה תזרים מזומנים לא הולך לעזור אם אתה לא יכול להשפיע על מנהלים אחרים להסכים או לבוא עם אסטרטגיה ליישום המסקנות שלך.
בשנות הקריירה המוקדמות שלהם, מנהל לא יכול להיות כל האחריות המחייבת אותם ללמוד את השפה של העסק. אם הם יעלו דרך שורות, עם זאת, בסופו של דבר הם צריכים לפחות שוטפות בסיסית בחשבונאות. החלטות ברמה גבוהה יותר דורשות הצדקה כלכלית, דולרים וחוש. המספרים המבצעת משתמש עבור זה יבוא מתוך מנהלי חשבונות או רואי חשבון. מנהל שאינו דובר חשבונות יהיה פחות יעיל, כי הוא לא יבין מה הם מסתכלים והוא לא יודע איזה שאלות לשאול.
אם כבר מדברים על שפת העסק דורש, לכל הפחות, להבין את היסודות:
- מאזן: דוח זה מציג את סך הנכסים של החברה, סך כל החובות וההון העצמי.
- דוח רווח והפסד: זה מראה הכנסות והוצאות לתקופה נתונה, כולל כסף שנצברו או חייבים אך לא שולמו. אם רק סיימת עבודה 2,000 $ על אשראי, אתה דוח את זה כהכנסה אלא אם חשבונאות שלך היא בסיס מזומנים בלבד.
- תזרים מזומנים הצהרה: זה מודד בפועל תשלומים במזומן עשה או קיבל, לא אשראי.
- איך התוצאות עבור תקופה מסוימת לעומת תחזיות.
- נתונים תפעוליים כגון עלויות ליחידה שנמכרה.
ללא ידע זה, קשה יותר לקבל החלטות מושכלות, מושכלות.
איך יוניברסל היא חשבונאות שפה?
לומר חשבונאות היא שפת העסק משקיף כי כמו שפות מדוברות, חשבונאות יש דיאלקטים שונים ברחבי העולם. בארה ב ", חברות ציבוריות צריכות לערוך דוחות כספיים שנתיים בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים. רוב שאר העולם מסתמך על מערכת הנחיות אחרת, תקני הדיווח הכספי הבינלאומיים או IFRS.
תקני ה- IFRS ו- GAAP דומים זה לזה. ההבדלים ביניהם אינם דרסטיים כמו לילה ויום, אבל זה אפילו יותר מסובך כמו ההבחנות קל לפספס. זה יכול, למשל, להוביל למשקיע מנוסה עם GAAP עושה טעות בעת הערכת הדוחות הכספיים שנכתבו על פי תקני IFRS.
- GAAP מאפשר מעט מאוד מקום לחריגים או פרשנות. IFRS מעניק לעסקים גמישות רבה יותר.
- GAAP מאפשר לחברות להשתמש בשיטות של הערכת מלאי, אשר תקן זה אינו מאפשר. IFRS מאפשר לחברות שהקטינו את שווי המלאי בספריה כדי להעלות את הערכים; GAAP לא.
- נכסים בלתי מוחשיים של תקני IFRS ו- GAAP, כגון פטנטים וזכויות יוצרים באופן שונה.
- IFRS מאפשר לחברות לבטל עלויות פיתוח לאורך זמן. GAAP דורש עסקים לנכות אותם השנה הם נושאים את ההוצאות.
- GAAP מפריד בין חובות שישולמו בשנה השוטפת מחובות לטווח ארוך. IFRS לא.
כל מי שעושה עסקים הן בארה"ב והן בחו"ל צריך להיות דו לשוני בשתי השפות של העסק. רק כדי לסבך דברים, ההבדלים משתנים עם הזמן, כאשר העולם החשבונאי מנסה ליצור הרמוניה בין שתי השפות. על בסיס GAAP, המשמשים להפריד "פריטים חריגים" כגון השפעות שביתה או רעידת אדמה על החברה מהכנסות והוצאות שוטפות. IFRS לא. בסופו של דבר, GAAP התקשרה עם תקני ה - IFRS והורידה את סעיף השורה הבלתי רגיל.
