בדיוק כמו מספר הביטוח הלאומי שלך מוקצה לך במיוחד בשימוש כדי לזהות אותך לתעסוקה, מיסוי למטרות אחרות, מזהה מעסיק פדרלי מזהה את העסק שלך למס הכנסה. עסק חייב לבקש מספר זיהוי מעסיק פדרלי לפני שהוא יכול להנפיק טופס W-2s לעובדים.
דרישות מספר זהות של המעסיק הפדרלי
בודדים הבלעדית, LLCs ותאגידים S לא צריך לקבל מספר זיהוי המעסיק הפדרלי. כל עסק שיש לו עובדים, עם זאת, חייב להגיש בקשה. כמו כן, על העסק לקבל מספר זיהוי מעסיק אם יחול כל אחד מהקריטריונים הבאים:
- העסק הוא תאגיד, שותפות, אמון, נדל"ן, REIT, ארגון ללא מטרות רווח, חקלאי שיתופי או מנהל תוכנית.
- העסק מנע מסים על הכנסה ששולמו לזרים שאינם תושבי חוץ.
- תיקי העסק התעסוקה, בלו או אלכוהול, טבק ונשק מסים מחזיר.
- לעסק יש תוכנית קוג.
מספרי זיהוי מעסיקים פדרליים וטופס W-2
חברה חייבת להשתמש במספר הזיהוי הפדראלי שלה כדי לזהות את עצמה תשואות מס שכר טופס W שנתי שנתיים. עותק אחד של טופס W-2 נשלח לעובד כדי להודיע לה כמה היא שילמה בשכר וכמה נמנע מסים ותוכניות פרישה. עותק נוסף של הטופס נשלח למס הכנסה, ושליש לממשלה המקומית. ה- IRS תואם את המידע על W-2 עם דיווח המס של העובד ואת החזרת המס של המעסיק.
העסק מציין את מספר המעסיק הפדראלי שלו בתיבה B של טופס W-2 ואת שמו וכתובתו בתיבה C. על פי מס הכנסה, מספר הזיהוי חייב להיות אותו מספר העסק משתמש עבור החזרת מס שכר העבודה שלה.
בעלי עסקים ללא מספר זיהוי מעסיק.
בעל עסק אינו יכול להשתמש במספר תעודת הזהות האישית שלו במקום מספר תעודת זהות של מעסיק. אם עדיין אין לך מספר זיהוי מעסיק פדרלי, עליך להגיש בקשה אחת לפני שתנפיק טופס W-2 לעובדיך. ניתן להגיש בקשה למספר הזיהוי המקוון, בפקס, בדואר או בטלפון. אם הגשת בקשה למספר זיהוי מעסיק, אך עדיין לא קיבלת אותו, כתוב "Applied For" בתיבה ב.
אזהרה
לעולם אל תכלול מספר זיהוי מעסיק מזויף על גבי W-2. בזיוף מידע כדי למנוע מסים נחשב הונאה, אשר עבירה לפי עונש מאסר או קנסות של לפחות 250,000 $.
