עסקים חייבים לספק לעובדים וקבלנים עצמאיים טפסים הכנסה להגיש החזרי מס. העובדים מקבלים טפסים W-2 וקבלנים עצמאיים לקבל 1099-MISC טפסים. טפסים אלה דורשים שם, כתובת ומספר זיהוי מס פדרלי, הידוע גם בשם מספר ביטוח לאומי ליחידים ומספר זיהוי מעסיק לעסקים.מנע בעיות תיוק פוטנציאליות עבור כל הצדדים על ידי אימות מספר זיהוי מס (TIN) מידע על הטפסים שאתה יוצר. רשומות חיפוש ציבורי יש משאבים שונים המאשרים בעלי TIN.
שירות הכנסות פנימי
חיפוש ללא מטרות רווח: למס הכנסה יש כלי לחיפוש ישויות ללא כוונות רווח הנקראות ארגון פטורים בחר באפשרות 'בדוק'. על ידי הזנת ה- TIN, הכלי מספק את השם ללא מטרות רווח ואת פרטי הכתובת הידועים האחרונים. כמו כן הוא קובע מעמד פטור ממס, זיהוי ישויות שאיבדו מעמד ללא כוונת רווח. מעסיקים משתמשים בפרטי TIN שאינם למטרות רווח בעת ניכוי תרומות וכן בעת הנפקת טפסים של 1099-MISC אם ישות צדקה נדבקה עבור שירותים.
למטרות רווח וחיפוש אישי: למס הכנסה יש גם שירות התאמת TIN לעסקים כדי להתאים פרטי מס פרטיים או עסקיים. שירות זה תואם למידע TIN עם וריאציות שם אפשריות. שירות זה פועל רק אם יש לך שם שיתאים כנגד ה- TIN. הדבר מסייע במניעת הונאות על ידי עובדים או ספקים שמספקים מידע לא מדויק. שירות זה זמין באופן מקוון ויש לו תוצאות מיידיות עבור חיפושים עד 25 שמות. חיפושים גדולים דורשים 24 שעות עבור התאמת אצווה עד 100,000 TINs.
לניירות ערך
מערכת EDGAR היא החיפוש על מסד הנתונים המתוחזק על ידי ה- SEC לחברות רשומות שגייסו מיליון דולר או יותר. חברות מתחת לסף זה אינן נדרשות להירשם. מערכת זו מחייבת את צד החיפוש כדי לקבל מידע על החברה לנהל את החיפוש. אין שום דרך לחפש באופן בלעדי על בסיס ה- TIN. זה מגביל את מערכת EDGAR, אבל זה משאב חינם לרשות עסקים.
מינהל ביטוח לאומי
מינהל ביטוח לאומי מספר שירות אימות עובד באופן דומה למערכת ה- IRS אבל הוא בלעדי מספרי ביטוח לאומי, אשר משרתים אנשים ולא ישויות עסקיות. עסק יכול לאמת עד 10 מספרים עם שמות או וריאציות שם באופן מקוון ללא תשלום. מעסיקים יכולים לאשר מידע על העובדים לפני הגשת מידע W-2.
לא לכל קבלן עצמאי יש ישות עסקית רשמית שהוקמה. קבלנים אלה הם "עושים עסקים כמו" בעלי עסקים אשר לעתים קרובות להשתמש מספר הביטוח הלאומי שלהם במקום TIN נפרד למטרות עסקיות. שירות אימות מספר המינהל לביטוח לאומי מאשר מידע במצבים אלה.
פתרון בעיות נוסף
זה אפשרי יש החזרי מס נדחה אם מידע TIN שגוי. אם חיפושים במסד הנתונים אינם מספקים את אימות ה- TIN הרצוי, פתרו רשומות עסקיות קיימות. זה יכול להיות זמן רב, אך שיעורי ההצלחה להגדיל עם מידע נוסף.
התחל עם החזרות מס הישן רשומות התעסוקה. הפניה מקושרת ל- TIN עם מידע עובד או ספק קודם. התאם כל TIN עם מידע שסופק על טופס I-9 כאשר העובד או הספק היה שכרו. התקשר לעסק של אדם או ספק והסבר את הבעיה עם אימות. בקש מידע מעודכן כגון עותקים של כרטיסי ביטוח לאומי כדי לעבד כראוי.
