סיורים מדברים יכול להוכיח להיות תובעניים מאמצים קפדניים. יש הרבה נסיעות מעורבים, וזה יכול להיות מורכב crosss ו / או ברחבי העולם התקשרויות. למציגים ניתנת ההזדמנות לעבוד עם מגוון של אנשים ואנשי מקצוע שונים. עם זאת, כל הגורמים האלה יכולים להיות רגשית ופיזית ניקוז. עם כל המכשולים נחשב, סיורים דוברי הציבור לספק לרמקולים עם פלטפורמה להשפיע על קבוצות גדולות של אנשים. סיורים אלה יכולים להיות פורה על ידי גרימת שינוי בחיי אנשים.
פריטים שתצטרך
-
מכתב התחייבות
-
מכתב מעקב
להבהיר את המטרה ואת היעדים. מה אתה מקווה להשיג? סיורים מדברים יכול להיות מנוצל עבור קמפיין ו / או מטרות ארגוניות כגון הגדלת המודעות בשוק. לדוגמה, אם מצגת של הדובר פונה למגזר מסוים של עסקים או קהילה, זה יכול לגרום ליצירת בריתות אסטרטגיות עם ארגונים שונים. סיורים דוברי הציבור יכול גם לשרת את המטרה של הקהילה הושטת וגיוס כספים.
לקבוע את קהל היעד שלך. ארגונים רבים מחפשים דוברי ציבור. לדוגמה, חדרי המסחר המקומיים, האיגודים המקצועיים והמועדונים הרוטריים מקדמים בברכה התקשרויות פומביות. אוניברסיטאות ומכללות קהילתיות גם מבדרים דוברי ציבור.
טיוטת מתווה של אסטרטגיית המדיה שלך.חלק זה של התוכנית שלך כולל את הנקודות העיקריות שיועברו לתקשורת. היא מתמקדת כלי התקשורת תהיה המיקוד ואת החומרים הדרושים כדי לבצע את התוכנית שלך. לדוגמה, היעד שלך מדיה יכול להיות מורכב של פוליטיקאים, נשים או את הציבור הרחב. הודעת המדיה חייבת להיות מותאמת לקהל היעד שלך. לעומת זאת, חומרי הסיור שלכם עשויים להיות מורכבים מחבילות מדיה הכוללות דיבור אג'נדה ועיתונות.
שלח מכתבי אירוסין לארגונים. מכתבי ההתחייבות כוללים את קווי המתאר של התוכנית ואת מטרת הסיור. זה גם מציין את אורך הסיור וכל ראיונות תקשורת מתוזמנת. והכי חשוב, מכתבי התחייבות כרוכים בסכום התשלום, הסדרי הנסיעה ותקציב ההוצאות.
אשר את הסיור. שלח מכתבי המשך מודים לארגונים שהזמינו אותך, וצרף אוטוביוגרפיה של עצמך, כולל הצילום שלך. כמו כן, לספק לארגונים מספרי קשר נוספים, כתובות דוא"ל ומידע רלוונטי אחר. הקפד לכלול את פרטי הקשר של כל מי שמסייע לך בתיאום הסיור. בחינה מחדש של הפרטים של ההתחייבות מפחיתה את הבלבול ומשחררת מתח.
