לא משנה כמה זהיר בעל עסק מנסה להיות או את האיכות של מערכת האבטחה של העסק, עסק עדיין יכול להיות קורבן של גניבה. גניבת נכסים חייבת להירשם בספרי החשבונאות על מנת לשקף נכונה את אובדן הנכס ואת עלות ההפסד הנגרמת. כל עלויות הנובעות גניבה, כגון תיקון הדלת או מנעול, יכול להיות גם נרשם כמו גניבה חשבון.
הפחת את חשבון הנכס במאזן המשויך לגניבה. לדוגמה, אם הכסף נגנב, להפחית את היתרה בחשבון במזומן על ידי הסכום שנלקח. אם ציוד משרדי נגנב, להפחית את ציוד משרדי ציוד הנכס על ידי הסכום הכולל ששולם עבור ציוד משרדי.
הפחת את חשבון הפחת שנצבר לפי סכום הפחת שנצבר על כל נכס גנוב בר - פחת. לדוגמה, אם שילמת 500 $ עבור מכונת צילום שנגנבה ואתה לקחת 100 $ בהוצאות פחת, ולאחר מכן להפחית את חשבון הפחת צבירה של 100 $.
הקטנת ההון העצמי של הבעלים במאזן על ידי נטו של ההפחתה לנכסים וביטול הפיחות המצטבר. לדוגמה, מכונת ההעתקה של $ 500 עם פיחות מצטבר של $ 100 תביא לירידה בהון העצמי של $ 400. כל סכום המזומן שנגנב מנוכה מההון העצמי.
יצירת חשבון חשבון גניבה על דוח הכנסה.
לרשום את מלוא הסכום של מזומנים גנובים כמו גניבה ו / או את סכום נטו של נכסים בניכוי פחת שנצבר. אם היו לך הוצאות אחרות הקשורות גניבה, כגון הדלת או חלון תיקונים ו לנעול rekeying, גם להקליט את ההוצאות על חשבון גניבה חשבון.
טיפים
-
אם אתה לא בטוח איך לרשום כראוי הפסד מגניבה, להתייעץ עם מקצוען חשבונאות כדי לשקף כראוי את ההפסד על ספרי החשבונאות שלך.
