מעסיקים בדרך כלל מבינים כי העובדים צריכים זמן חופש מהעבודה מבלי לדאוג לאבד את המשכורת. מסיבה זו הם נותנים לעובדים שילם ימי חופשה. אילינוי spells את התקנות עבור ימי חופשה המוצעים על ידי המעסיקים. מחלקת העבודה של אילינוי אוכפת חוקים אלה.
צבירת נופש
באילינוי, אם הסכם קיבוצי (חוזה) בין מעסיק לבין עובד אומר העובד יקבל זמן חופשה בתשלום, המעסיק חייב לכבד את תנאי החוזה. משך הזמן הנתון תלוי במעסיק. העובד רשאי לקחת את הזמן על פי שיקול דעתה. בדרך כלל, מעסיקים לתת זמן חופשה על בסיס צבירה של שירות. לדוגמה, עובדים עם פחות משנה של שירות עשוי לקבל תשעה ימי חופשה בשנה ועובד עם שנתיים של שירות עשוי לקבל 11 ימים. המעביד רשאי לבסס את הקביעה על יום השנה של העובד (תאריך תחילת העבודה) או על ידי שנה קלנדרית. מעסיקים מסוימים דורשים עובדים לבקש זמן חופשה בכתב בתוך פרק זמן מסוים, כגון שבועיים לפני שהם לוקחים את הזמן שלהם.
סיום
על פי חוק שכר וגביית אילינוי, אלא אם כן נקבע בחוזה העסקה אחרת, אם העובד ייסגר או יפסיק ויש לו זמן חופשה בלתי מנוצל, על המעסיק לשלם לעובד בגין צבירת חופשה שלא נוצלה. על המעסיק לשלם את הצבירה שלא נוצלה בתשלום הסופי של העובד בשיעור התשלום הסופי. לדוגמה, אם יש לה שמונה ימי חופשה שנותרו לשנה אך מתפטרת לפני שהיא לוקחת אותם ימים, המעסיק חייב לשלם את שמונה ימים בקצב הרגיל שלה עם המשכורת האחרונה שלה. הפיצוי הסופי ישולם בכסף משפטי אמריקאי, בהמחאה או בהפקדה לחשבון הבנק של העובד. את מלוא שכר צריך להיות זמין לעובד. עובדי אילינוי יכולים להגיש תביעה שכר עם מחלקת העבודה של אילינוי אם הם לא מקבלים את החופשה שלהם לשלם לפי חוזה העסקה או מדיניות.
מיסי משכורת
שירות מס ההכנסה מזהה את דמי החופשה כהטבה שולית. עם זאת, היא מחושבת כשכר על ידי המעביד ונכללת על בסיס W-2 של העובד. כתוצאה מכך, דמי חופשה חייבים במס. מס הכנסה דורש מעסיקים אילינוי לעכב מס הכנסה פדרלי, מס ביטוח לאומי מס מדיקי משכר העובדים. אילינוי דורש מעסיקים גם כדי למנוע מס הכנסה המדינה. המעסיק צריך לשלם מס חופשה כאילו מיסוי שכר קבוע. שיעור מס ההכנסה של אילינוי הוא בדרך כלל 3 אחוזים משכר המסים, לפי מחלקת ההכנסות של אילינוי. המעסיק יכול להשתמש ב- IRS Circular E כדי לקבוע ניכוי פדרלי ואת טבלאות המס ניכוי מס אילינוי עבור מס הכנסה המדינה.
