אמנם זה אולי נראה מפחיד בהתחלה, כתיבת מכתב המבקשת הפחתה דמי יכול לחסוך לך כסף רציני. עם כמה פרטים אישיים ומכתב כתוב היטב, אתה יכול להפחית את דמי הבנק, לוותר על עלויות היישום ואף להקטין את שיעורי ההלוואה.
אם אתה פשוט עשה טעות אנושית בתכנון הפיננסי שלך, אתה חווה מתח פיננסי קיצוני, או ניקוד האשראי שלך לאחרונה עלה, זה עשוי להיות שווה את המאמץ. עם זאת, עליך לוודא כי מכתב הבקשה שלך עבור הפחתת דמי יש את המידע הנכון ואת הטון.
תעשה את המחקר שלך
לפני שתבקש מארגון להפחית את שכרם, ודא כי אתה שולח את המידע שלך לאנשים הנכונים. אחרת, המכתב שלך יכול בסופו של דבר לימבו ניירת תוך כדי להמשיך לבצע תשלומים גבוהים. לעשות קצת לחפור באתר האינטרנט של המוסד כדי לראות מי ליצור קשר.
אם זה לא להמציא את המידע הנכון, לא לפחד להתקשר. לדבר עם מפעיל ולגלות מי צריך לקבל את הבקשה שלך. עדיף לעשות את עבודת הרגליים עכשיו מאשר לשלם על זה מאוחר יותר.
תוך כדי מחקר, גלה אילו סוגי מידע עליך לכלול בבקשתך. מוסדות רבים יש צורות ספציפיות הם דורשים הצרכנים להשלים בנוסף למכתב.
לכתוב מכתב כנה ויסודית
זכור שיש אדם, לא רק מוסד גדול, בצד השני של המכתב. אנשי שירות לקוחות רוצים לעזור, במיוחד כאשר הם באים על פני אנשים מתייחסים אליהם כמו בני אדם. לאזן את הטיעון האישי שלך עם צליל מקצועי המכתב שלך יכול להשפיע.
במכתב שלך יש לכלול את כל המידע הרלוונטי, גם אם הטופס המצורף יש חלק ממנו גם כן. הקפד לכלול את:
- שם
- מספר חשבון
- בקשה
- היסטוריה עם החברה
- סיבה לבקשה
- תודה
- פרטי התקשרות
ייתכן שתרצה להוסיף פרטים נוספים, בהתאם לסיבה למכתב. לדוגמה, מי צריך הפחתת תשלום לאחר לאבד עבודה עשוי לרצות לכלול את תוכניות להשגת תעסוקה.
מכתב לדוגמה: בקשה להפחתת שיעור הריבית
נציג החברה Company היקר, אני מקווה שהמכתב הזה ימצא אותך היטב. שמי הוא FULL NAME, ואני כותב על החשבון שלי ACCOUNT NUMBER. בעוד שהריבית הנוכחית שלי היא RATE}, ברצוני לבקש הפחתה רשמית.
לאחר X שנים עם החברה שלך, הפכתי ללקוח נאמן. יתר על כן, ניקוד האשראי שלי השתפר באופן משמעותי מאז הראשון שהושג הלוואה זו. אני מקווה שזה אומר כי החברה שלך יראה האשראי שלי ולהפחית את דמי שלי בהתאם.
צירפתי את המסמכים הדרושים לנוחותך. אנא יידע אותי אם אתה צריך משהו אחר ממני להמשיך בתהליך זה. אני מקווה לשמוע ממך בקרוב ולפתור את העניין.
בתודה, שם פרטי
מכשיר טלפון
