כיצד להבטיח את קבוצת מלונות לחדש הוא מדויק

בעת תכנון פגישה במלון, אתה רוצה להבטיח את מחלקת המכירות לוכדת את הצרכים של הקבוצה שלך בצורה נכונה, כך שאתה לא יהיה overcharged. איש הקשר שלך במלון יביא לחידוש קבוצתי עבור הפגישה שלך כדי לשתף עם מחלקות אחרות ולוודא שכל מה שאתה צריך במלון יסופק. קבוצה לחדש הוא פרופיל הכולל את מטרת הארגון שלך לפגישה במלון, מספר אנשים במחנה, מספר חדרי שינה וחניונים הנדרשים, קייטרינג צרכים פונקציונליים אחרים המלון יהיה אינסטרומנטלי במתן. פרופיל זה צריך להיווצר על 14 ימים מראש של האירוע שלך כדי להפוך את ציר הזמן שלך בהתאם.

כתוב את כל מה שאתה צריך עבור הפגישה ולספק אותו למלון המכירות שלך קשר כדי לוודא המלון יש את המשאבים כדי לענות על הצרכים שלך. ארוחות, חטיפים, חניה, חדרי breakout וחדרי לילה הם דוגמאות של פריטים אתה צריך לחלוק עם איש קשר המכירות. זה ייתן לו רעיון ראשוני עבור החזון שלך של הפגישה ואת תפקידו של המלון בהפיכתו לפעול בצורה חלקה. הוא עשוי לספק טופס סטנדרטי בשבילך כדי למלא כדי ללכוד את המידע הזה.

יצירת מועדי הפגישה עבור רישומי פגישה משתתף לגבי ציר הזמן שלך המכירות במגע המלון צריך ליידע את הצוות של הצרכים הפגישה שלך. השתמש בתמריצים כדי לעודד הרשמה מוקדמת, כולל דמי רישום מוזלים או דמי השתתפות בכנס. ודא שהמשתתפים יודעים מה זמין לשימוש במלון ושקלו לכלול רישום עבור פעילויות נוספות בטופס. טיפולי ספא, ארוחות ערב ללא הפגישה ופעילויות טיול הם פריטים שניתן לכלול אם למלון יש את המשאבים הדרושים כדי לספק להם והם עומדים בהיקף הפגישה.

לתקשר עם איש המכירות שלך המכירות ברגע שאתה לעלות על תאריך הפגישה הסופית שלך כדי להבטיח שיש לו ספירה של האנשים במחנה ומה יהיה צורך מהמלון. לבסס את כל המספרים הנוספים על התקשורת שאתה מקבל מהמשתתפים הפוטנציאליים שרוצים להשתתף אבל הרצון להירשם באתר, ומספרים היסטוריים לרישום באתר.

בקש בדיקה מחדש של הקבוצה שלך שבועיים לפני הפגישה. בשלב זה, קבוצת לחדש תיווצר ויהיה מוכן להיות משותף עם שאר המלון. אתה רוצה לוודא את המספרים והפעילויות שנתפסו על ידי איש קשר המכירות תואם את המספרים והפעילויות שתוכננו עבור הפגישה. שאל שאלות כדי לוודא שאתה מבין כל פריט שורה שאתה בודק. הבא מיד את כל ההתנגדויות של תשומת הלב שלך למכירות.

בדוק את החשבונית שלך מהמלון והתאם אותה למידע שביקשת בחידוש הקבוצה שלך ובמידע ההרשמה של הארגון שלך לאחר סיום הפגישה. בדוק את הדיוקים ואת overcharges. אם אתה מוצא כל, פנה איש המכירות שלך ואת מנהל המכירות, כך שניתן לתקן בהתאם.

טיפים

• בקש עותק פיזי של הקבוצה שלך לחדש לפני הפגישה שלך כדי לשמור את הרשומות. סקירה קבוצת מדגם לחדש טפסים כדי לקבל מושג מה מחלקת המכירות במלון תצטרך מראש. לתקשר כל השינויים העיקריים שישפיעו על נוכחות הפגישה שלך בהקדם האפשרי.