עסקים חדשים בארה"ב חייבים להירשם עם המדינה המתאימה סוכנויות ממשלתיות מקומיות כדי לפעול. הדרישות שהוטלו על הבעלים לרשום חברה יש הרבה מה לעשות עם סוג העסק. כמו כן, על החברות לקבל את הרישיונות וההיתרים המתאימים כדי להפעיל את העסק באופן חוקי במדינה ובעיר בה מתגורר העסק. אי רישום נכון של עסק עלול לגרום לעונשים, קנסות וסגירת עסקים.
רשום את שם העסק. רוב המדינות אוסרות על שני עסקים באותה מדינה לשתף את אותו שם החברה. לערוך חיפוש שם חיפוש באתר האינטרנט של מזכיר המדינה שבו העסק פועל על מנת להבטיח שם העסק אינו בשימוש או מוחזק על עתודה במדינה. כמו כן, שם עסק שמופיע על ידי חברה אחרת אינו יכול להיות בשימוש על ידי עסק אחר בכל מדינה. בנוסף, רוב המדינות דורשות שמות עסקיים להכיל מילים המציינות את מבנה העסק. לדוגמה, מדינות רבות דורשות חברות להכיל את המילים "מוגבל", "תאגיד", או "שולבו" בשם העסק. הבעלים הבלעדי ושותפויות נראה שיש את אותו שם העסק כמו הבעלים של החברה, אלא אם כן הבעלים של העסק לרשום שם עסק פיקטיבי. שם עסק פיקטיבי, המכונה גם שם העסק, מניח עסקים להשתמש בשם עסק אחר תחת אשר למכור מוצרים ושירותים. קובץ שם עסק פיקטיבי עם המשרד של פקיד המחוז שבו העסק פועל.
להחליט על מבנה משפטי עבור העסק. עסקים יכולים להיווצר כבעלות, שותפות, LLC, LLP או תאגיד. למבנה שנבחר לעסק יהיו השלכות משפטיות ומס על בעלי העסק. לדוגמה, הבעלות הבלעדית יש אחריות בלתי מוגבלת על הפסדים עסקיים וחובות, אבל מצד שני, הבעלים הבלעדי יש את היכולת לתבוע את הרווחים העסקיים שלהם הפסדים על ההחזר המס הפרט. LLCs, LLPs, ותאגידים חייבים להגיש את המסמך המתאים עם הסוכנות הממשלתית במדינה שבה פועל העסק. זה בדרך כלל מתרחש במשרד מזכיר המדינה במחוז שבו העסק מתגורר. כמו כן, דמי ההתייעצות המתאימים על ידי המדינה חייבים ללוות את מסמכי התיעוד, המשתנים ממדינה למדינה. ברוב המדינות אין דרישות הגשת לבעלים כדי ליצור שותפות או הבעלות הבלעדית.
בקשת מס פדרלי מספר זיהוי משירות מס הכנסה. אתר האינטרנט של Business קובע כי כל התאגידים, LLCs, שותפויות, ועסקים עם עובדים חייבים להגיש בקשה מספר זיהוי מס פדרלי. עסקים רשאים להגיש בקשה למספר זיהוי מס פדרלי באתר האינטרנט של מס הכנסה, בטלפון, בפקס או בדואר. יישום בטלפון או באינטרנט מאפשר למס הכנסה להנפיק עסק מספר זיהוי מס פדרלי לשימוש מיידי. עסקים אשר בוחרים לשלוח טופס SS-4 למס הכנסה עשויים לחכות עד ארבעה שבועות כדי לקבל מספר זיהוי מס פדרלי. עסקים אשר פקס טופס SS-4 יכול לחכות עד ארבעה ימי עסקים כדי לקבל מספר זיהוי מס פדרלי.
לרשום את החברה עם מחלקת המדינה של הכנסות. לכל מדינה יש חוקי מס משלהם. מדינות רבות להטיל מסים המדינה על עסקים הפועלים בתוך גבולות המדינה. כל המדינות דורשות עסקים עם עובדים להירשם עבור ביטוח פיצויים של העובד ומסים אבטלה. עסקים עשויים להיות מסוגלים לקבל מספר זיהוי המדינה מס באינטרנט או ממחלקת ההכנסות במדינה שבה מתגורר העסק. המסמכים הרלוונטיים הנוכחיים ליצירת מסמכים, כמו גם מספר זיהוי מס פדרלי כדי לרשום את החברה עם מחלקת ההכנסות במדינה שלך.
להגיש בקשה להיתרים ולרישיונות הדרושים להפעלת העסק. הרישיונות וההיתרים הדרושים לניהול עסק משתנים בהתאם לסוג העסק. עסקים מסוימים חייבים לקבל רישיונות תעסוקה שהונפקו ברמת המדינה. עורכי דין, ספרים, אדריכלים ואנשי מקצוע אחרים חייבים לקבל רישיון תעסוקה תקף לפעול במדינתם. בנוסף, רוב העסקים חייבים לקבל רישיון עסק כללי כדי לפעול באופן חוקי במחוז שבו העסק מתגורר. בנוסף, עסקים העוסקים במכירות קמעונאיות יידרשו לקבל אישור מס מכירה ושימוש, וכן היתרי בניה שונים. פנה למשרד של פקיד העיר במחוז שבו העסק פועל כדי לקבוע מה היתרים ורשיונות נדרשים כדי להפעיל את העסק.
