החל חברה חדשה עשוי להיות זמן משמח עבור בעלי עסקים חדשים. עם זאת, בעלי עסקים חדשים בקרוב יהיה בפני החלטות קשות לגבי מבנה העסק, אשר תהיה השפעה משפטית משמעותית על החברה. בשלב ההקמה, המיקום, התוכנית העסקית ואמצעי המימון של החברה צריכים להיות קיימים. הגדרת עסק כראוי כרוך להבטיח את החברה יש את כל הרישיונות הדרושים היתרים מהמדינה וממשל המקומי. אי הקמה של חברה חדשה כראוי עלול לגרום קנסות ועונשים, כולל סגירת העסק אפשרי.
קביעת מבנה עסקי עבור החברה. חברות חדשות יכולות לפעול כבעלות הבלעדית, חברת אחריות מוגבלת (LLC), שותפות מוגבלת (LLP), תאגיד או שותפות. לכל מבנה עסקי יש בעיות משפטיות משלו והשלכות מס. לדוגמה, חברה המאמצת מבנה ארגוני עשויה להיות חשופה למיסוי על רווחי חברות, ומיסוי על דיבידנדים שיונפקו לבעלי המניות. עם זאת, לבעלי המניות בתאגיד יש אחריות מוגבלת מחובות והתחייבויות הנובעות במהלך הפעלת החברה. יתר על כן, תאגידים, LLCs LLPs חייב להגיש ניירת ולשלם את דמי המתאים למדינה שבה התהוות מתרחשת. דמי הגשת משתנים ממדינה למדינה. בעלות פרטית ושיתוף פעולה אינם נדרשים להגיש מסמכים למדינה כתנאי להפעלת העסק.
בחר שם עבור החברה. תאגידים, LLCs LLPs עשוי לציין את שם החברה במסמכי היווצרות. הבעלים הבלעדי ושותפויות יש שם משפטי זהה הבעלים של העסק. שותפויות ובעלים פרטיים המעוניינים להשתמש בשם אחר שאינו השם הפרטי חייבים להגיש "DBA" (עשיית עסקים), הידוע גם בשם עסקי פיקטיבי, עם המדינה. בדרך כלל, DBAs ניתן להגיש במשרד מזכיר המדינה שבו העסק פועל. תאגידים, LLCs LLPs רשאי להגיש DBA עם המדינה אם העסק בוחר להשתמש בשם עסק אחר מזה המצוין על הניירת היווצרות. ניהול שם העסק חיפוש זמינות באמצעות המזכיר המתאים באתר האינטרנט של המדינה. הגשת DBA עשוי לעלות בין 50 $ ל 100 $, בהתאם למדינה.
להגיש בקשה מספר זיהוי מס פדרלי. ה- IRS מופיע כסוכנות הממשלתית האחראית על הנפקת חברות חדשות מספר זיהוי מס פדרלי. הבעלות הבלעדית לא תידרש כדי לקבל מספר זיהוי מס פדרלי כל עוד בעל העסק אין עובדים. הבעלים הבלעדי רשאי לבחור להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלהם במקום מספר זיהוי מס פדרלי. החל מספר זיהוי מס פדרלי בטלפון, פקס, באינטרנט או בדואר. חברות חדשות כי טופס דואר SS-4 למס הכנסה יכול לחכות עוד 4 שבועות כדי לקבל מספר זיהוי מס פדרלי. חברות הפקס טופס SS-4 יקבלו מספר זיהוי מס פדרלי בתוך 4 ימי עסקים, כל עוד מספר הפקס לחזור מסופק. עסקים חדשים החלים באינטרנט או בטלפון יקבלו מספר זיהוי מס פדרלי בתום הפגישה.
להירשם למסים עסקיים במדינה בה פועלת החברה. ברוב המקרים, מחלקת הכנסות המדינה של המדינה תספק רישום מקוון לחברות חדשות. היתרי המס או הרישיונות שהחברה חייבת לקבל יהיו תלויים בסוג העסק. לדוגמה, חברות שמוכרות סיגריות או משקאות אלכוהוליים חייבים לקבל רישיון למכור טבק ומשקאות אלכוהוליים במדינה. אי קבלת רשיונות המס המתאימים לסוג העסק עלולה לגרום לקנסות כבדים. ספק את מספר הזיהוי המס של החברה הפדרלית, פרטי קשר וסוג העסק כדי להירשם למסים עסקיים עם משרד המיסוי של המדינה.
לקבל רשיונות והיתרים כדי להפעיל את החברה באופן חוקי. רוב החברות צריכות לקבל רישיון עסק ממשרד העיר או ממשרד המחוז שבו פועלת החברה. חברות המספקות שירותים מקצועיים, כגון מתווכי נדל"ן, חייבות להיות בעלות רישיון או רישיון תעסוקתי מתאים. במקרים רבים, יש לעבור בדיקה ממשלתית לפני שהחברה יכולה לספק שירותי תעסוקה לציבור, כפי שצוין באתר היזם. צור קשר עם העיר או משרד המחוז של המשרד כדי לקבל אישורים ורשיונות הנדרשים על ידי העיר או המחוז שבו החברה פועלת.
