מספרים חשבונאיים עשוי להיות מבלבל הרבה אנשים, סוג של מפחיד. עם זאת, חשבונאות היא שפת העסק ומספריו רלוונטיים להעברת מידע פיננסי. ללמוד איך למצוא משמעות במספרים אלה היא מיומנות יקר שיכול לגרום לך להבין לאן העסק שלך הולך.
הקשר
מדידת העסקאות והמספרים החשבונאיים צריכה להיות בהקשר משמעותי. רשימה של מספרים לא אומר הרבה בלי לדעת מה אתה מסתכל. בעת סקירת דו"ח חשבונאית מלא מספרים, להסתכל על החלק העליון של הדף כדי להבין מה אתה מסתכל. בדרך כלל דוחות חשבונאות יש כותרת בראש עם שם הדו"ח לתת לך מושג על מה המספרים מתכוון. זה יכול להיות דו"ח התקציב או דו"ח חשבונות ההזדקנות. או שזה יכול להיות דו"ח פחת. אם אינך רואה כותרות, שאל על כך.
תיאור
מספרים חשבונאיים לעתים נדירות צצים מעצמם בצורה אקראית. הם בדרך כלל בפורמט טור עם תיאורים קו, נמצא בצד שמאל של הדו"ח. תוכל למצוא משמעות לגבי המספרים החשבונאיים על ידי עיון בתוויות התיאור, כגון שמות חשבון או שמות ספקים או שמות לקוחות. התיאורים בדרך כלל להגדיר אילו מספרים חשבונאיים אתה מסתכל. להיות מודעים לכך מספרים מסוימים הם סיכום של מספר מספרים אחרים. שים לב לתיאורים בעמודות, אם זמין. הם בדרך כלל נותנים מבנה למספרים. אם אתה רואה עמודה בשם "מנהלי", אז את המספרים בעמודה מתייחסים לאזור הניהולית של החברה. הם יכולים להיות הוצאה דולר או מספר עובדים תחת אותו עמודה. התיאורים קו צריך להגיד לך אם אתה מסתכל על הוצאות או משהו אחר.
ניתוח
מספרים חשבונאיים משמשים בדרך כלל לניתוח ולענות על שאלות. אם אתה רוצה לדעת כמה הוצאות שכירות יש לך נותר בתקציב שלך, אתה צריך להסתכל על מספרים חשבונאיים. הם עשויים לתת לך סיכום מידע על כמה שכר הדירה יש לך השקיע וכמה יש לך מעל. אם אתה שואל, אתה יכול לקבל את הפרטים המרכיבים את מספרי סיכום. מערכות רבות חשבונאית לספק את זה בקלות עם "תרגיל למטה" פונקציה שבה אתה רואה מספר, אתה מוצא את זה מוזר, אתה לוחץ על זה ולראות מיד מה מספר מורכב. תוכניות חשבונאות מתוחכמים רבים מאפשרים לך לעשות שאילתות פשוטות על פריטים ומספרים מסוימים בקלות ואתה לא צריך לעבוד במחלקת הנהלת חשבונות להשתמש בהם.
קבלת החלטות
חשבונאות מכמת תפעול, מסכמת מידע, נותן לאנשים את היכולת לראות מצב מנקודות מבט שונות. זה דבר אחד להסתכל על מספרי המכירות של השנה, אבל כשאתה לשלב את זה עם ההוצאות, אתה יכול להפיק בעיות רבות, כגון אם ההוצאות הן גבוהות מדי עבור מכירות או אם שכר נמוך במיוחד, אתה יכול לקבל החלטות מסוימות על אלה אזורי מספרי חשבונאות מסייעים בקבלת החלטות קוליות על סמך נתונים אמיתיים ולא רק תחושה. על ידי הסתכלות על מספרים חשבונאיים אתה יכול בקלות לראות חשבונות ישנים חייבים כי צריך להיות שנאספו, למשל. ללא נתונים חשבונאיים, אתה לא יכול לדעת מי חייב מה ולכמה זמן. מספרים אלה הם מעשיים ובעלי ערך לכל עסק.
שיקולים
בעת עיון במספרים חשבונאיים ובדוחות חשבונאיים, זכור את הבעיות הבאות:
1.) תאריכים ושעות על דוחות חשובים מאוד. אתה צריך לדעת אם אתה מסתכל על כמויות עדכניות או נתונים חודשיים.
2.) להיות מודעים לכך מספרים חשבונאיים עשוי להיות שגוי. אם אתה יודע כי את הוצאות אספקה לרוץ בממוצע 200 $ לחודש ואתה רואה 40 $ כהוצאה בחודש, אז יש סבירות של שגיאה.
3.) מספרים חשבונאיים משקפים איך העסק הולך, אבל זה לא יכול לתת לך תמונה מלאה. חשבונאות לא יכול לכמת מורל העובדים או המוניטין של החברה. אז, להשתמש מספרים חשבונאיים כמו כלים לנהל עסק טוב יותר ולהסתכל על מידע אחר גם כן.
