כיצד לאפס קבצים

כן, למדת לעשות את זה בבית הספר היסודי - או אתה? בעולם האמיתי, יש תחיליות לשמות לשקול, מספרים בשמות החברה וחברות אחרות הידועים רק בראשי תיבות של שמותיהם הקודמים. פתאום, הגשת אלפביתי הופך קצת יותר מסובך. כדי לא "לאבד" קובץ שהוא במקום כלשהו, אבל לא במקום שבו חשבת לראשונה, אתה צריך מערכת. אם אתה משתף קבצים אלה עם אחרים, המערכת צריכה להיות פשוטה וקשורה בקלות. הגשה נעשית על ידי יחידות. היחידה הראשונה היא בדרך כלל שם המשפחה של האדם. אם לשני אנשים יש אותו שם משפחה, אתם מתקדמים ליחידה השנייה, שהיא השמות הפרטיים שלהם. אם הם חולקים את שניהם, אתם מתקדמים ליחידה השלישית, כגון שם אמצעי או התחלה.

לשנות שמות של אנשים בעת הגשת באמצעות המערכת הבאה: שם משפחה, שם פרטי או הראשונית, שם באמצע או הראשונית. לדוגמה, ג 'ון ש' הציבור יוגש כמו "הציבור, ג 'ון ש'".

הוסף תחיליות למשפחה לשם המשפחה כדי להפוך מילה אחת לקובץ בסדר אלפביתי. לדוגמה, ג 'ון ש' דה הציבור יוגש כמו "DePublic, ג 'ון ש'".

רשום שם מבלבל כפי שנכתב כאשר אינך יכול להבחין בין שם פרטי או שם משפחה. לדוגמה, ג 'ון ג' ון יוגש כמו "ג 'ון, ג' ון ש '".

שלב שמות מקפים ומורכבים כדי ליצור יחידה אחת ולתקן כראוי. לדוגמה, ג 'ון Q. Doe הציבור יוגש כמו "Doe-Public, ג' ון ש '".

כותרות קבצים שהן חלק מהותי של שם ובהיעדר שם משפחה כיחידה הראשונה. לדוגמה סנט ג 'ון ש יוגש כמו "הקדוש, ג' ון ש '".

קובץ שמות מלאים עם כותרות עם הכותרת כמו היחידה האחרונה. כך יוגש האב ג'ון ש. כ"ציבורי, ג'ון ק', אבא".

קובץ אחר כותרות ואת שם appendages כגון האב, ג 'וניור, גברת, או דוקטור. כיחידה האחרונה. לדוגמה, ג 'ון Q. הציבור, יוגש כמו "הציבור, ג' ון Q. ג 'וניור"

שמות של חברות קבצים המתחילות בכותרת כפי שנכתבה. למשל, "ד"ר פלפל בקבוק החברה "צריך להיות מוגש תחילה כמו" דוקטור ", ולאחר מכן על ידי" פלפל, "וכו '

רשום את כל הקיצורים בשמות כאילו היו מפורשים. דוגמאות כוללות "סנט" עבור סנט, "פורט" עבור Ft. ו "ייצור" עבור Mfg.

קובץ עסק כפי שנכתב, עם שני חריגים: אם השם הוא של אדם, קובץ לפי שם המשפחה הראשון, או אם שם החברה הוא כל כך ידוע כי בעקבות הכלל יגרום לבלבול. לפיכך, ג 'ון ש' הציבורית החברה יוגש כ "הציבור, ג 'ון ש' החברה". עם זאת, מרשל שדות החברה יוגש כמו "מרשל, שדות, החברה".

רשום שם עסק משתי שמות משפחה או יותר כפי שנכתב, כאשר כל שם נחשב ליחידה נפרדת. לפיכך, העסק "הציבור, Doe & ג 'ונס" יוגש כמו "הציבור", ולאחר מכן "Doe", ולבסוף "ג' ונס".

קובץ שם החברה נוצר בהתחלה על ידי אותיות, עם כל אות כיחידה אחרת. לדוגמה, "WOW כיף" יוגש בסדר "W", ואז "O" ולאחר מכן "W." "כיף" תהיה היחידה האחרונה.

קובץ כל חברה עם apostrophes רכושניים או רבים כאילו הם נעדרים. לדוגמה, "מועדון גברים" יוגש כמו "Mens" ולאחר מכן "מועדון".

התעלם ממאמרים, צירופים ומילות יחס בעת הגשת הבקשה, אלא אם כן המאמר, החיבור או מילת היחס הם חלק בלתי נפרד מהשם. לדוגמה, סוף יום ארוך יוגש כ"סוף "," לונג "ויום". אבל הקרדינלים של סטנפורד יוגשו כ"סטנפורד "ולבסוף" קרדינלס ". חריג נוסף הוא כאשר מילות יחס להתחיל שם.השיר תחת "הטיילת" יוגש הראשון תחת "תחת", ואז תחת "הטיילת".

קובץ שמות מספריים כאילו הם פירט ו לתת מספרים של יותר משתי ספרות הערך המספרי הנכון שלהם. לדוגמה, "מועדון 900" יוגש תחילה תחת "תשע", ולאחר מכן תחת "מאה" ולבסוף תחת "מועדון".