כיצד לעצב מכתב עסקי שני עמודים

דוא"ל הפך את השיטה הסטנדרטית של תקשורת עבור עסקים אלה לתקשר עם עסקים. עם זאת, יש פעמים כאשר מכתב עסקי מקצועי מסורתי הוא הכרחי. זה עשוי להיות עבור עבודה וסיקור, הצעות עסקיות או אפילו סיבות משפטיות. כראוי לעצב את המכתב עבור הסיכוי הטוב ביותר לקבל תוצאות. הסגנונות העסקיים הנוכחיים משתמשים במכתב "בלוק פורמט" לעסקים במקום ב"סגנון המוזר "המשמש באותיות פחות רשמיות.

צור נייר מכתבים

ה- letterhead מספק את המידע שלך, כולל שמך, שם העסק שלך (אם רלוונטי), כתובת ומידע רלוונטי אחר ליצירת קשר כגון מספר טלפון, פקס ודוא"ל. רוב המחשב עיבוד תמלילים תוכניות לפתוח את הכותרת "כותרת" על ידי לחיצה כפולה על האינץ 'העליון של דף הקובץ ריק. ב בלוק סגנון, אין הזחה או מרכז המידע. זה רק גוש של מידע לאורך השוליים השמאליים. כותרת זו משמשת רק בעמוד הראשון.

אם אין באפשרותך ליצור כותרת נייר במקטע הכותרת, עומדות לרשותך שתי אפשרויות. הזז את נייר המכתבים לגוף הראשי כגוש הראשון או במקום הראשון עם פרטי הקשר שלך בין התאריך לבין פרטי הנמען.

תאריך, כתובת וסימולציה

התאריך, הכתובת והברכה הם שלושת הבלוקים הראשונים בקטע דף המכתב הראשי. ודא שאתה לא בחלק הכותרת על ידי לחיצה על הדף הראשי בגוף. השורה הראשונה היא התאריך המעוצב על ידי איות החודש עם היום והשנה הבאים, לדוגמה, 10 במאי 2017.

שמור על שורה ריקה בין התאריך לבין כתובת הכתובות של הנמען. כלול "מר", "גב" או "גברת" במקרים רלוונטיים. השתמש בכתובת המלאה ובפרטים ליצירת קשר, והנח את פרטי הרחוב על שורה אחת ועל העיר, במדינה הבאה. לדלג על שורה של ברכה כי ואחריו נקודתיים, למשל "גברת סמית היקרה:".

לעצב את הגוף של המכתב

בין הכתובת לבין ההתייחסות, או לאחר ההמלצה, ניתן לכלול התייחסות למכתב המסכם את הנושא, כגון "RE: עמדת מפקח". המשך ואז לכתוב את גוף המכתב. השתמש בגופן שמרני של 10 או 12 כגון Times New Roman, Cambria או Arial. הסעיפים אינם מוזחים, ממוקמים בשוליים השמאליים ומופרדים על ידי שורה אחת. שוליים צריך להיות אחד אינץ 'על כל הצדדים של המסמך.

מעבר לדף השני

כלול את פרטי הקשר של נייר מכתבים רק בעמוד הראשון של המכתב. כפי שכבר צוין, העמוד הראשון הוא המקום היחיד שיש בו נייר מכתבים עם השם המלא של השולח וכתובתו. הכותרת של הדף השני צריכה לציין את מספר העמוד במרכז. אתה יכול גם לכלול את הנמען של האות על השוליים השמאליים, ואת התאריך על השוליים הימניים, אשר מסייע לקורא לזהות את המסמך אם שני הדפים אי פעם להיות מופרדים.

סוגר את המכתב

מכתבים סגורים עם בלוק חתימה. סגור את המכתב על הדף השני באמצעות נייטרלי אך ידידותי לסגור כגון "בכבוד רב", או "Best Regards". לאחר הסגירה מופיע פסיק, ארבעה רווחים ושמך. כלול את הכותרת שלך אם בכלל, תחת השם שלך. חתום על המכתב בדיו כחול או שחור בחלל שמעל שמך.

אם הכללת במשהו את המכתב כגון קורות חיים או הצעה, כדאי לציין שיש "מארזים (") שתי שורות מתחת לשמך.