מעסיק המחליט ליצור משרה חדשה - או להבהיר את הדרישות הקיימות - צריך לציין את כל הציפיות, הכישורים וכל הכשרה מיוחדת הנדרשת. כאשר ציפיות העבודה מוגדרות בבירור, לפעמים זה קל יותר עבור העובד לפגוש או יעלה עליהם.
מכיוון שהציפיות עבור אותה עבודה משתנות לעתים קרובות על ידי המעסיק, חשוב לציין משימות לא מסורתיות הצפויות מהעובדים.
לדוגמה, עובדים הזנת נתונים המסייעים בחדר דואר עשויים להיות צפויים לסרוק דואר או לחתום על משלוחים נכנסים. אם הם נדרשים גם ליצור קשר עם לקוחות בטלפון כדי לאמת מידע לפני השלמת העסקה, יש לציין זאת בתיאור תפקידם.
פריטים שתצטרך
-
מחשב עם גישה לאינטרנט
-
תוכנת עיבוד תמלילים
השתמש במקורות מקוונים
בקר ארצות הברית הלשכה לסטטיסטיקה עבודה http://www.bls.gov/ (נ"צ 1)
בצע חיפוש מילת מפתח עבור העבודה (ים) אתה צריך תיאור מפורט של.אם אתה זקוק למידע על מיקום הזנת נתונים ועיבוד מידע, הקלד 'הזנת נתונים ועיבוד מידע' בתיבת החיפוש של מילת המפתח בפינה הימנית העליונה של אתר האינטרנט של BLS. רשימה של כל התוצאות הרלוונטיות תאוכלס.
בחר את העדכון האחרון והמתאים ביותר שמכיל את ראשי התיבות (olook בעיסוק) בתוך הקישור שלו (לדוגמה: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (נ"צ) קרא את תיאור התפקיד המלא.
הדגש והעתק משימות (אחת בכל פעם), מהאתר BLS.gov, שמתאים לדרישות שלך והדבק אותן במסמך עיבוד חדש, ריק, לעיבוד תמלילים.
ארגן משימות משימה
ציין את כל תחומי האחריות העיקריים (למשל, הזנת נתונים, תכנון נסיעות, תזמון פגישות) לפי סדר החשיבות.
יצירת קטגוריות משנה של עבודה שיש להשלים. אלה צריכים להיווצר עבור כל משימות מפתח התפקיד המבוצעת בעת שירות.
ציין ציפיות נוספות (למשל, עבודה טובה בנפרד או בהגדרת צוות, עבודה טובה בסביבה מהירה ומרוחקת מתח).
שים לב לכל הכישורים שהמועמד האידיאלי צריך להצליח בעבודה (למשל, השכלה תיכונית או תואר שלישי, 1-2 שנות נסיון, כישורי תקשורת בכתב ובעל פה).
צור קשר עם מחלקת משאבי אנוש שלך או חיפוש עבודה מכובד באתר עבור נתונים על פתחי עבודה דומים. מידע זה יכול לעזור לך להחליט על העיצוב הנכון עבור התמוטטות שלך של חובות עבודה.
