הגשת בקשה
סוכנויות פדרליות שונות מפרסמות בקשה להצעות (RFP) כאשר יש להן אינטרס לקדם דרך חדשה של גישה לבריאות, דיור, רווחה, תחבורה, בטיחות הציבור, שימור ונושאים אחרים. מתן שירותים חברתיים לאוכלוסיות חלשות, או שימוש בטכנולוגיה חדשה בתחום אכיפת החוק, הן דוגמאות לתחומים שעשויים להתפתח על ידי מתן מענקים. לפני שלושים שנה, מענקים היו בדרך כלל גופים בודדים למטרה אחת - מחוז בית הספר או ארגון דתי לפרויקט התחלה ראשונית, מחוז לשיפור גשר או כביש או רשות דיור. כיום, זה יותר הנורמה למענקים יינתן קונסורציום של ארגונים הפועלים בשיתוף פעולה על עבודה ציבורית או בעיה של הציבור דאגה. מענקי השירותים החברתיים התמקדו בתחומים שיפגינו דרכים חדשות לטפל בבעיות כפולות או משולשות בפרויקט אחד. לדוגמה, טיפול מוכשר מבחינה תרבותית לאמהות באוכלוסיות אתניות המיעוטות, אשר חוו חוויות ילדות של טראומה קשה וכרונית, אשר שימוש בסמים בהן הוא אסטרטגיית התמודדות לא פונקציונלית, נחקרו בחמישה אתרים ברחבי הארץ, המגוונים על ידי כפרי / עירוני, צפון / דרום, היספני / אפרו-אמריקני, וסוג הסוכנות המפעילה את התוכנית. כאשר RFP הוא שוחרר, (ארבעה עד שישה שבועות לפני הבקשה להיות בשל) המבקשים הפוטנציאליים צריכים לקרוא את המסמך כולו כדי להבין את היעדים של הארגון המימון, ואת הדרישות הספציפיות של המענק. בחלק מהמקרים, ארגון המימון יקיים כנס ארצי שיציג את הרעיון לפני קבלת המענקים. הארגון המעניק מעוניין לעתים קרובות בקידום תמיכה מתואמת ובעלות ברמה המקומית. קבלת תמיכה של סוכנויות ממשלתיות מקומיות או ארגונים והמגזר הפרטי פירושו הוא בסיס גדול יותר של בעלות להמשיך את העבודה לאחר שלוש עד חמש שנים של מימון פדרלי נגמר. המענק בעצם יש חמישה חלקים. 1. הצהרה על הבעיה או צורך מענק כתובות 2. המטרות והיעדים המענק יפגשו 3. הנהלים והצעדים התוכנית ייקח להגיע למטרות ויעדים, להשלים עם קו הזמן. את התכונות ואת דרישות מיומנות עבור אנשי ציוד וציוד הדרושים ללכת לכאן. 4. הערכה של הפרויקט צריך לטפל מעקב מתמשך וכיצד התאמות ייעשה ומה יהיה הערכת סוף. 5. התקציב, המתאר מה יעלה על מנת למלא את התוכניות ומה חלק ארגונים מקומיים יתרום. נספח צריך לכלול מכתבי תמיכה של ארגונים מקומיים רבים ככל האפשר - מועצת העיר או מועצת המנהלים של העירייה, המכללה המקומית או אוניברסיטאות, כל הארגונים המקומיים העוסקים, אשר רואים בפרויקט זה חיוני.
במהלך המענק
הכסף המענק צריך להיות מנוהל בקפידה ו המטופלים. גיוס צריך לעקוב אחר כל המדינה הרלוונטיים דרישות מקומיות, כמו גם בעקבות התוכניות המפורטות במענק. נציג גרנט פדרלי יספק תקשורת לגבי הציפיות שלהם עבור ניטור מתמשך. במקרים מסוימים, התוכנית או פרויקט ניהול יידרשו להשתתף בסדרה של מפגשים עם מקבלי מענקים אחרים לרשת ולדון אתגרים משותפים והצלחות. לכל הפחות, סוכנות המעניקה מצפה דוחות תקופתיים של כסף בשימוש, פעילויות התחיל ו הושלם מטרות החמיצו או נפגשו. בנסיבות מסוימות, ייתכן שיהיה צורך להיכנס למשא ומתן כדי לשנות את המטרות והיעדים, כך שהם הופכים למשהו בר השגה.
לאחר המענק
דוח סופי וחשבונאות על תוצאות המענק והקרנות שהושקעו יגיעו תוך חודש עד חודשיים לאחר השלמת הפרויקט. במקרים מסוימים זה עשוי להיות השלישי של שלושה דוחות שנתיים, אבל גם צריך לסכם את כל הזמן של המענק גם כן. הפיכת מידע זה למשלם המסים באמצעות אתר אינטרנט (תוך התחשבות בדרישות הסודיות) תעזור לקדם את השקיפות המסייעת בבניית אמון הציבור.
