כיצד להשתמש מסד נתונים עבור חשבונות. ללא קשר לכל מיני סוגים של תוכנה קניינית אירוח נמכרים, עדיין יש בחירה לעשות על איך לנהל חשבונות מלון ואיזה סוג של מסד נתונים אתה צריך להשתמש. סוג המלון, גודל רשת מלונות ותקציב הם גורמים בקביעת כיצד מחסן מידע על לקוחות.
פריטים שתצטרך
-
תוכנת מסד נתונים (Access MS או קנייני)
-
תחנות עבודה
-
צוות מחשב מאומן
לנתח את הצרכים של המלון בפרט. אבטחה עשויה להיות דאגה, כמו גם את כמות המידע הדרוש כדי לשרת לקוחות. עסקים מתקדמים יכולים להשתמש במידע מפורט במסד נתונים כדי לחזות ולספק את הצרכים של הלקוח היחיד.
כלול את הטבלאות הכלליות עבור שם פרטי ושם משפחה, כתובת וטלפון ומספרי כרטיסי אשראי מאוחסנים. כלול דבר שיעזור הפרויקט איך לקוח משתמשת במלון, מ מידע המכונית לניידות מוגבלת.
הוסף טבלאות ניתנות לשיתוף עבור היסטוריית שהייה. שמור על טבלאות ההיסטוריה צריך להיות מוגדר כך שהם יכולים להיות queried להפעיל דוחות על כאשר החדרים ימלאו ומתי יהיו מקומות פנויים רבים.
שמור על פרטי איש הקשר הנוכחי. יש את אנשי הקשר להופיע כמחווה על דלפק הקבלה לבדוק את כדי לוודא שאתה יכול להגיע ללקוח במידת הצורך.
להרכיב יומן חשבון מקושר יומי כי צוות דלפק הקבלה יכול להשתמש כדי לרשום מזומנים סכומי אשראי שהתקבלו חדרים מלאים, עבור היום הנוכחי / לילה. דוחות אלה הם חיוניים לביקורת לילה.
טיפים
-
נצל את התוכנה הספציפית לרשת. תמיד לבדוק תחילה כדי לראות אם החברה, או ניהול הקודם יש תוכנה זה יעבוד ואם מישהו יכול להגיד לך איך זה משמש. חשבונאות המלון הוא נוהג שנבדק לאורך זמן. החל טרי יכול להיות קשה. רשימת חשבונות יומי יכול להתבצע ב- MS Excel והוא יכול להיות מקושר למסד הנתונים שלך. צוות דלפק הקבלה צריך להיות מסוגל למלא את הפונקציות השונות Excel ללא יותר מדי בעיות, והם לא צריכים לנווט את מסד הנתונים לעשות זאת.
