כיצד ליצור מסד נתונים של לקוחות

יצירת מסד נתונים הלקוח יכול להיעשות במגוון דרכים, והוא יכול להיות פשוט כמו רשימה של פרטי קשר של הלקוח במחברת מרופד. עם זאת, מסד הנתונים של הלקוח נשמר במחשב הוא הרבה יותר נקי, קל יותר לשכפל ומתוקן בקלות רבה יותר. Microsoft Excel, תוכנית גיליון אלקטרוני נפוצה המגיעה לסטנדרטים רבים במחשבים אישיים, היא כלי פשוט ויעיל ליצירה וניהול של מסד נתונים של לקוחות. זה קל להתאים עבור מסדי נתונים גדולים או קטנים והוא להדפסה גם כן.

פתח את Microsoft Excel. לחץ על "קובץ, שמור בשם". בחר שם למסד הנתונים שלך, משהו בלתי נשכח הנוגע לשירות שלך כגון "לקוחות עוגות, או לקוחות טיפול בדשא". הקלד שם זה בתיבה "שם קובץ" ולחץ על "שמור".

תייג את העמודות על סמך המידע שהן מחזיקות. לדוגמה, "שם פרטי, שם משפחה, כתובת, מספר טלפון, מצב חשבון". כדי להפוך את העמודות לרווחות יותר, הזז את כלי הבחירה מעל הקו בין העמודות. לחץ לחיצה ימנית וגרור עד העמודה היא רחבה כמו שאתה צריך את זה כדי להיות. עשה זאת עם כל עמודת מידע.

הדגישו את כותרות העמודות שלכם לבהירות. בחר את התא הראשון, החזק את לחצן הבקרה ולחץ על כל אחד מהתאים האחרים עם תוויות. עבור לסרגל הכלים ולחץ על "B." זה יהיה מודגש כל תווית.

הזן את פרטי הלקוח הראשון בתא הבא תחת הכותרות שבחרת. על ידי הפרדת שמות משפחה משמות פרטיים, או באמצעות פורמט "שם משפחה, שם פרטי" Excel יכול למיין את נתוני הלקוח שלך בקלות רבה יותר כאשר אתה צריך לחפש.

המשך להזין פרטי לקוח עד לסיום הרשימה. שמור לעתים קרובות על-ידי לחיצה על סמל התקליטון בסרגל הכלים, או על-ידי בחירה באפשרות "קובץ, שמור".

מיין את הנתונים לפי הצורך. מיון קל עם Excel. ניתן למיין את הנתונים לפי כל שדה שבחרת. לדוגמה, ניתן למיין לפי שמות משפחה, פריט שנרכש או עיר. לעשות זאת על ידי לחיצה על עמודה של מידע שאתה רוצה לראות את הלקוחות שלך ממוינים לפי. לחץ על "נתונים, מיון, אישור." אתה יכול גם ללחוץ על "סמל AZ" עבור מיון מהיר.