כיצד לבנות מסד נתונים של הכנסייה

מסד נתונים הכנסייה יספק מידע בסיסי על כל חבר של הקהילה שלך עם קליק של עכבר המחשב. הם הלכו ימים של ספרים פנקסי נייר, עם שריטות שלהם עוף מזכירות ו cross-outs כמו משפחות להתפתח ולהעביר. עם מסד נתונים, הכל נשאר מאורגן הנוכחי, ומאפשר לך לשתף מידע ליצירת קשר בתוך המשפחה הכנסייה.

לאסוף את פרטי הקשר של כל מי מגיע לכנסייה שלך. אתה יכול לעשות את זה על ידי העברת טופס עבור המתפללים למלא את השירות, או באמצעות דוא"ל listerv, או המאפשר תגובה בדוא"ל או קישור לאתר טופס מקוון כגון SurveyMonkey.com.

עבור כל משפחה, כדי להיות בטוח לקבל את שמם, כתובת, מספר טלפון ודוא"ל. ייתכן שתרצה לכלול גם ימי הולדת, תאריך יום השנה ומידע רלוונטי על כל ילד כגון גיל ואינטרסים מיוחדים.

לתקשר את מטרת מסד הנתונים של הכנסייה לכל אדם. שאל את אנשים הרשאה לפני הכללת אותם בקובץ ציבורי, ואם הם לא רוצים את המידע שלהם כדי להיות משותף, או להפוך את שלהם "פרטי" קובץ או להשאיר אותם לא רשום.

הפעל גיליון אלקטרוני של Excel. העמודה הראשונה צריכה להיות עבור שמות בני המשפחה, ולאחר מכן עמודה שנייה עבור כתובת הבית. העמודה השלישית צריכה לכלול מספר טלפון, עמודה רביעית צריכה להיות כתובת דוא"ל, ועמודה אחרונה יכולה לכלול הערות או חששות שצוות הפסטורליה צריך להיות מודע להם.

ניתן גם ליצור את זה ב- Microsoft Word, Open Office או כל תוכנית אחרת המאפשרת לך ליצור קובץ להדפסה, אך שימושי מבחינה אלקטרונית, שניתן לאחסן במחשב או לשמור בדיסק.

שמור את הקובץ לאחר הזנת כל המידע. מסד נתונים זה צריך להישמר במקום שבו הוא נגיש בקלות לאלה המשתמשים בו על בסיס קבוע (כגון צוות הכנסייה), אבל לא לאלה שאינם זקוקים למידע. שקול לשים את זה על כונן קשיח משותף, או סיסמה להגן על זה כדי למנוע סנופרים.

שקול רכישת תוכנית מסד נתונים המיועד כנסיות, כגון שומר משרת. גיליון אלקטרוני של Excel במקרה זה יהיה פשוט טיוטה. הכנס מחדש את המידע הסופי והמאורגן שלך לשדות המיועדים לתוכנית מסד הנתונים. שמור את העבודה שלך.

פריטים שתצטרך

• מחשב עם גישה לאינטרנט

• פרטים ליצירת קשר לכל המתפללים שרוצים להיכלל

• מזכיר או מתנדב הזנת נתונים

• תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel

• תוכנת מסד נתונים (אופציונלי)

טיפים

• שמור על סודיות של מידע סודי. לכבד את הפרטיות של הקהילה שלך. בדוק היטב את איות השמות ואת הספרות של מספרי טלפון לצורך דיוק.

אזהרה

אם יש לך בעיה עם תוכנת מסד הנתונים או מאמין שזה יהיה שבור, אל תנסה "לתקן" את זה. אתה יכול למחוק קבצים בעלי ערך. במקום זאת, השתמש במספר השירות ללקוח שסופק עם התוכנה.