כמו תאגידים, בתי החולים תואמים לתקני ממשל בכל התעשייה. הם טיוטת הצהרות המשימה להבהיר את מטרותיהם ולהעצים את הדירקטורים לאכוף את המטרות הללו. ללא צוות ייעודי, בתי החולים לא יכולים לבצע את המטרות שלהם ולספק שירותים אופטימליים. כמו תאגידים, בתי החולים יכולים לעורר נאמנות עובדים באמצעות מדיניות ונהלים החלים על כל. הרכבה של מדיניות זו במדריך אחד הופכת אותם לנגישים בקלות ומקדמת תאימות.
יצירת עמוד שער הכולל את הכותרת של מדיניות מדיניות, שם של בית החולים, את מדיניות תאריך הוצאו ואת המשרד שהכינו אותם.
כתוב תוכן עניינים כדף הבא. זה צריך בקנה אחד עם המדיניות והנהלים שנכתב בשלב 2.
יצירת אינדקס המארגן מדיניות ונהלים בסדר אלפביתי לפי נושא. כתוב כל מדיניות ופרוצדורה בסעיף משנה שכותרתו בנפרד.
עיצוב "טופס רישום עדכון" עם כותרות עמודות עבור "תאריך", "מתוקן על ידי" ו "מדיניות". הסבר כי שינויים במדיניות חייבים להיות מתוארכים וחתומים על ידי האדם שערך אותם. ספק שורות שורות מתחת לכותרות עמודות עבור שינויי מדיניות.
כתוב הקדמה המסבירה את מטרת המדיניות והנהלים. דוגמה לכך יכולה להיות: "המדיניות והנהלים שנאספו במדריך זה נועדו לסייע לראשי מחלקות לפקח על צוותים שלהם ולהפיח את הצוות כדי למלא את המשימה של בית החולים". זהה את האנשים שגייסו את המדיניות. קבע שהמדיניות כפופה לשינוי על ידי צוות ייעודי, כגון הנהלת בית החולים או דירקטוריון.
הכנס דף "הגדרות". הגדר את המונחים "פוליסות" ו"נהלים ". הדגישו את ההבדל ביניהם. לדוגמה, המדיניות נובעת מהמטרות של בית החולים, בעוד שהנהלים משמשים כאסטרטגיות להשגת מטרות.
הוסף תרשים זרימה או גרפיקה המדגים את תהליך פיתוח המדיניות. דון בתפקידים שמפקחים ומנהלי מחלקות ברמה העליונה משחקים ביוזמה, פיתוח, פרשנות ואכיפה של ההנחיות.
ספק דף איש קשר. זהה מנהלי בתי חולים שיכולים לענות על שאלות בנוגע למדיניות. לדוגמה, צוות התכנון והניתוח עשוי ליצור קשר עם מדיניות בית החולים, בעוד שבמשאבי אנוש ניתן לבקש מידע על נהלי כוח אדם.
כלול דף שכותרתו "הפצה של מדיניות חתומה". זיהוי מפקחים בבית החולים אשר חתמו על מדיניות כחלק מתהליך האישור.
לסיום הוראות המדיניות והנהלים עם הצהרה המסבירה כיצד להשתמש בהם. ציין כי העובדים צריכים לפרש את המדיניות על בסיס התייעצות עם ראשי המחלקה המתאימים.
