רכוש קבוע מייצג פריטים בהם תשתמש החברה בפעילות במשך תקופה ארוכה. ברוב המקרים, רכוש קבוע חייב להימשך יותר מ 12 חודשים. מחלקות חשבונאות לעיתים קרובות בצע נהלים ספציפיים כדי להקליט כראוי ולדווח מידע על הפריטים. קיימים תהליכים ספציפיים עבור הסיווגים השונים - כגון מוחשיים או בלתי מוחשיים - ורישום ההוצאה של פריטים אלה כפי שנעשה בהם שימוש.
סיווגים
נכסים מוחשיים מייצגים את הפריטים הפיזיים שהחברה מחזיקה בהם. פריטים אלה כוללים רכוש קבוע. הנכסים הינם ספציפיים לפעילות החברה ובדרך כלל יהיו להם קבוצות ספציפיות לפי סוג בספרי החברה. נכסים בלתי מוחשיים כוללים פריטים כגון פטנטים או זכויות יוצרים. סוכנויות ממשלתיות בדרך כלל לתגמל הגנות אלה עבור נכסים שפותחה על ידי החברה. הגנות אלה פועלות כרשיון ספציפי לייצור פריט ללא חשש מתחרות ישירה ממוצרים מועתקים.
מחיר רלוונטי
העלות הרלוונטית היא הראשונה מבין שלושה פריטים עיקריים הדרושים כדי לטפל כראוי עבור נכס קבוע. העלות הרלוונטית כוללת את עלות הרכישה, הוצאות התקנה, עמלות מקצועיות ודמי משלוח. החברה יכולה לכלול את כל העלויות הללו בחשבון החשבונות הכללי של הנכס הקבוע. כדי להבטיח דיוק, החברה יכולה לכלול רק עלויות שאינן עלות הרכישה המתייחסות ישירות לנכס הקבוע. הוצאות עקיפות הן עלויות תקופתיות הדורשות הוצאה מיידית בתקופת החשבון השוטף.
חיים שימושיים
אורך החיים השימושיים של הנכס מייצג כמה זמן החברה מצפה להשתמש בפריט בפעילות. חברות יכולות בדרך כלל לסקור תרשים סיווג המסופק על ידי סוכנויות ממשלתיות או גופים חשבונאיים השולטים. קבוצות אלה מספקות מידע על אורך החיים השימושי של נכסים כגון מכונות, כלי רכב או מבנים. בהיעדר סיווג מסופק, על החברות לרשום אורך חיים שימושיים בהתבסס על שימוש צפוי הצפוי בהתבסס על מידע שוק.
ערך מופחת
הערך השיורי הוא מה החברה מצפה למכור את הנכס עבור פעם החברה לחלוטין משתמשת הנכס. לא לכל הנכסים יהיה ערך שיורי. לדוגמה, אם חברה משתמשת משאית המשלוח במשך 20 שנה, הערך של המשאית עשוי להיות קרוב לאפס כמו הנכס יש חיים מועטים שנותרו. ערך השייר גורם גם לחישוב הפחת. חברות ינכו את ערך ההצלה מעלות הנכס משום שערך השייר אינו ניתן לפריסה.
