תשעים אחוזים מהעובדים מחליטים אם להישאר עם החברה בששת החודשים הראשונים של העסקה, ורוב העובדים מחליטים ב -30 ימי ההעסקה הראשונים אם הם מרגישים רצויים, על פי דו"ח של לומינגר. סקירת הספרות גם גילתה עמדות כלפי החברה בשלב מוקדם, והן לא צפויות להשתנות, ולכן התחלת עבודה עם מכתב חיובי ומזמין לפני היום הראשון חשוב.
פיצויים והטבות
לאשר את השכר ההתחלתי של העובד והטבות במכתב. אם העובד צריך למלא טפסים - כגון הטבות בריאות ההרשמה ובחירה של תוכנית פיצויים נדחים - צרף חבילת מידע וניירת עבור העובד כדי להשלים. זה מאפשר לעובד לשקול את המסמכים על הזמן שלו, מבלי להרגיש דחף, וגם מונע יותר מדי זמן מלהיות מבוזבז עם ניירת שגרתית בימים הראשונים של העבודה.
מידע על יום ראשון
לספק שפע של מידע שיסייע העובד להבין למה לצפות ביום הראשון. המידע צריך לכסות פרטים בסיסיים בסיסיים כגון חניה, היכן ולמי לדווח, לוח זמנים או מתווה קצר של מה יקרה ביום הראשון, פריטים להביא - כגון טופסי אישור עבודה ומספר ביטוח לאומי - ו מספרי קשר במקרה לעובד יש שאלות. לספק מפה וכיוונים למתקן, וציין את המיקום של חניה וכל הוראות מיוחדות. לדוגמה, אם העובד צריך תעודת זהות כדי להיכנס לבניין, יש לה לפגוש נציג החברה בלובי אשר ילכו העובד באמצעות אבטחה ולקחת אותה למינוי הראשון של היום.
מידע ליצירת קשר עם המנחה או המנחה
ספק את השם, הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני של המפקח של העובד. אם החברה מקצה מדריכים או "חברים" לעובדים חדשים, ספק את פרטי הקשר, השם ותואר התפקיד של אותו אדם ולהסביר את התהליך. שאל את העובד ליצור קשר עם המורה או המפקח כדי לתזמן זמן לדבר בטלפון לפני היום הראשון של העובד. זה יכול להרגיע את העובד ולתת לו חיבור ראשוני עם מישהו בתוך הארגון, כך שלא כולם זרים זר ביום הראשון.
משימה ותפקיד ארגוניים
לספק מידע על המשימה של הארגון ואת הערכים, וכיצד העבודה של העובד נכנס אלה ציפיות הכולל. זה יכול להיות מושגת על ידי מתן חבילת מידע כגון מדריך העובד, תיאור התפקיד וכל הפרטים על השירותים הארגון מספק - לדוגמה, קידום מכירות או מידע הספרות הניתנים ללקוחות. מתן העובד החדש עותק של התרשים הארגוני וציון שבו המיקום שלו מתאים יכיר את העובד עם מבנה החברה.
