כיצד להקים משרד וירטואלי - -

כיצד להקים משרד וירטואלי - -. בסביבה גלובלית, מקומות עבודה כמעט אין גבולות עם עובדים הממוקמים בכל רחבי העולם. עם עליית מחירי הנדל"ן, המשרד הווירטואלי הפך להיות תופעה אטרקטיבית לאנשי עסקים רבים. חברות יכול להיות ממוקם במקום מסוים, אבל העובדים לנהל את העניינים המשרד היומיומי שלהם ממקומות שונים כגון מלון, בית קפה או בבית.

החלט על כתובת העסק של המשרד הווירטואלי שלך. זה יכול להיות מספר תיבת דואר או שאתה יכול להשתמש CMRA (דואר מסחרי קבלת דואר) שירות תיבת הדואר לקבלת כתובת החברה נשמע.

עיין באפשרויות הקישוריות שלך. יש כמה לבחור אם הודעות דוא"ל, טלפונים סלולריים, פורומים מקוונים, שליחים מיידיות, VoIP ועוד.

הפוך את המיקום הנבחר שלך עבור המשרד הווירטואלי מוכן להתקנה. להרכיב את המקום וליצור אווירה עובד כמו שאתה רוצה. ודא שיש מספיק מקום להתקנה של האלקטרוניקה הדרושים כגון מחשבים, מכשירי פקס וקווי הטלפון.

התקן את התוכנה הדרושה במחשבים שלך בהתאם לצרכים שלך. תוכניות מסוימות תוכננו במיוחד עבור ועידות אינטרנט, מצגות, תזמון פגישות וכן הלאה. זה גם רעיון טוב לבחור תוכנית אנטי וירוס אמין כדי להגן על המחשב מפני תקיפה באינטרנט.

פנה לספק שירות טלפוני וקבל מערכת טלפון מודרנית עם מתקן קולי אינטראקטיבי (IVR) כדי לסייע בניהול שיחות מבלי שיהיה עליך להיות באתר. הטכנולוגיה המובנית שלהם מגיע במחיר סביר והם תשלום רק עבור השימוש בפועל.

הקמת מתקן אינטרא-נט שנועד להיות נגיש רק על ידי מעסיקים של החברה להעביר מידע, תקשורת חיוניים, קבצים ומסמכים או להיכנס לרשת פרטית וירטואלית (VPN), כך החומר המועבר הוא סודי לחלוטין. עקוב אחר מי ניגש למסד הנתונים של הארגון שלך על ידי שמירה על יומני כניסה, יציאה ומידע גישה.

תזמן את הפגישות הרשמיות שלך עם עמיתים לעבודה, לקוחות או אחרים על כוס קפה במקום המתאים לכולם. אם כל אנשי הקשר שלך אינם יכולים להיות פיזית שם, תוכל לארגן קישוריות באמצעות מצלמות אינטרנט, טלפונים סלולריים ושליחים מיידיים.

ודא שהעובדים שלך להגיש גליונות קבועים כדי להקליט את מספר שעות העבודה שלהם. באופן שיטתי להסתכל על גליונות אלה בהתבסס על שעות משוער הנדרש עבור משימות ספציפיות כדי לשמור על זמן לא פרודוקטיבי בילה לבדוק.

טיפים

מספר יישומים עסקיים באים בצורה של "חבילות" הכוללות את רוב התוכניות הנדרשות כדי להקים משרד וירטואלי ואף יותר. כמה מן הסוויטות הפופולריות הן Microsoft Office, Lotus, Corel ו- AppleWorks. אם יש לך את התקציב, לספק לעובדים שלך עם ציוד הכרחי כגון מחשב נייד, טלפון סלולרי Wi-Fi, VoIP וציוד אחר. אז אתה ואת כוח העבודה שלך יכול להיות מחובר ביעילות.