איך לעשות נקודות תבליט עבור תיאורים עבודה

חובה אחת חיונית עבור כל משאבי אנוש או גיוס מקצועי הוא לפרסם משרות פתוחות זמין באופן שימשוך מועמדים מתאימים אשר יהיה מתאים לחברה. תיאור התפקיד אמור לספק פרטים ברורים ותמציתיים אשר יפתו את העובדים הפוטנציאלים ויספקו להם תמונה הוגנת של מה התפקיד וכיצד הם יכולים להצליח אם הם שכרו. השיטה הפשוטה ביותר לשימוש לגיבוש תיאורי עבודה היא תבנית נקודה כדור.

לסכם את המיקום של השורות הראשונות של התיאור על ידי ציון החברה ומיקום, תפקיד, מחלקה, מעמד התעסוקה (זמני או קבוע, במשרה מלאה או במשרה חלקית) ואשר אליו תדווח עמדה. כתוב כמה משפטים עם סיכום כולל של המיקום, למשל, "לפקח על מחלקת שירות לקוחות אינטראקציה עם לקוחות, מנהלים ועובדים."

השתמש בתפקוד הצבע של כדור תמליל התוכנה שלך כדי לבחור סגנון הצבע. נסה כמה אפשרויות שונות תרגול הקלדת שורה של טקסט כדי לראות מה נראה הכי נעים לעין. בחר סגנון שאינו גדול מדי, ואינו מסיח את דעת הקורא מתוכן התיאור.

הוסף קטגוריה שכותרתה "תפקידים חיוניים לעבודה" או "תחומי אחריות עיקריים". מודגש וכותרת את כותרת הקטגוריה. הזן את השורה הראשונה מתחת לקטע הקטגוריה והתחל בהוספת נקודות תבליט המדגישות את תפקידי המפתח של העבודה. לדוגמה, "אשר את כל ההחזרות והחילופים מעל ל -100 דולר" או "השתתף בכל ישיבות הניהול". למרות שאתה לא תוכל לכלול את כל תחומי האחריות, להיות שלם ככל האפשר תוך דבק 10 או פחות כדורים. כדי לכסות את כל הבסיסים, ייתכן שתרצה לציין את "כל שאר חובות העבודה שהוקצו" כנקודת הכדור האחרונה.

הוסף קטגוריה שכותרתה "הכישורים" או "הכישורים הנדרשים". שוב, הדגישו את כותרת הקטגוריה והכניסו את השורה הראשונה למטה כדי להתחיל להקליד נקודות רלוונטיות. לדוגמה, "תואר ראשון בתחום העסקי או בתחום קשור", "תחושה חזקה של שירות לקוחות", או "מינימום של שנתיים או יותר שנים של ניסיון פיקוח". זה גם מועיל המדינה אם אתה מוכן לקחת שילוב של ניסיון וחינוך כחלופה תואר מסוים או בתחום המחקר.

סיים את התיאור עם פרטי הקשר המתאימים וגילויים לגבי בדיקות רקע שיידרשו ו / או מדיניות החברה שלך בנושא שוויון הזדמנויות.

טיפים

• תהיה ספציפי. במקום לומר "מיומנויות מחשב צורך", כתוב "חייב להיות בקיאים ב- Word ו- Excel."

  דגש לא רק על מה העבודה כבר בעבר, אלא גם מה הארגון שלך רוצה שזה יהפוך בעתיד. אם יש לך תיאור קודם אתה עובד, לבדוק את המידע עם המנהל המתאים כדי לקבל קלט שלהם ולוודא שזה הנוכחי.