בין אם אתה מנהל עסק קטן או לנהל את הכספים שלה, זה חיוני כי אתה מבין את ההבדלים בין הוצאות להחזר ההכנסה החייבת. מס הכנסה הוא ספציפי כאשר מדובר במה יכול להיות מסווג כהוצאה reimbursable, ועונשים יכול לגרום אם אתה עושה זאת בצורה לא נכונה. שמירה קפדנית שמירה ותחזוקה של קבלות חיוניים אם החברה שלך היו פעם להיות מבוקר.
מה הן הוצאות להחזר?
כאשר אתה מספק מוצרים או שירותים עבור לקוח, ייתכן שיש מקרים שבהם אתה מניח את העלות של שירות נוסף או פריט מתוך באדיבות לאותו לקוח. אתה יכול לבחור לא לחייב את הלקוח עבור עלויות אלה. אם תעשה זאת, עם זאת, הסכום יופיע מאוחר יותר כהכנסה בתרשים החשבונות שלך. מכיוון שאין מדובר בהכנסה קבועה, יש צורך להבדיל.
בכל פעם שאתה נגרם הוצאות מטעם הלקוח במהלך העבודה שלך, עלויות אלה ייפול תחת הקטגוריה החזר הוצאות. לדוגמה, דמי משלוח או הוצאות נסיעה יכול להיחשב כהוצאות החזר. עלויות הדלק, הארוחות או חדרי המלון עשויים גם להיות מסווגים כמו להחזר. תחת עסקים רגילים, החזר טיפול חשבונאי מכתיב כי זו הוצאה כאשר אתה נושא את זה ואת פריט הכנסה כאשר אתה מחייבים אותו ללקוח.
אם אתה עסק קטן באמצעות קבלן משנה, ייתכן שיהיה עליך להתמודד עם הוצאות reimbursable נוסף שנקרא הוצאות לעבור. לדוגמה, אם אתה מספק שירותי תחזוקת האתר ללקוח שלך עבור $ 500 לחודש, ואתה משלם קבלן משנה 500 $ לחודש כדי לבצע את העבודה, כי הוצאה לא הכנסה בשבילך, אלא חשבון עובר. יהיה עליך לספק את קבלן המשנה עם טופס 1099 בסוף השנה הפיסקלית ולשמור על תיעוד זהיר של מה שחייבת את הלקוח שלך ואת מה ששילמת עבור אותה עבודה.
האם החזר הכנסה חייבת?
כאשר החזר הוא שילם לעובד או לעסק, זה חייב להיות נרשם כראוי עבור זה ייחשב nontaxable. לדוגמה, על שכר העובד של העובד, החזר יש לציין ככזה ולא נכלל רק בין הכנסות אחרות של העובד. בתרשים החשבונות של העסק שלך, עליך לציין כי זוהי הוצאה החוזרת על עצמה כשאתה מתעד אותה לראשונה. בדרך זו, תוכל לבדוק את רשימת ההכנסה שלך מאוחר יותר כדי לוודא שהיא אינה חייבת במס.
בהינתן ההוצאות וההכנסות של שורת הפריטים תועדו כראוי ומעקב, החזרים אינם נחשבים הכנסה חייבת. אתה לא מקבל תשלום עבור טוב או שירות במקרה זה, אלא לשים קדימה כמות מסוימת של כסף עכשיו כי הוא להיות repaid לך מאוחר יותר.
מעקב נאות של הוצאות להחזר
בנוסף לתיעוד ההוצאות החוזרות בצורה נכונה בטבלת החשבונות שלך, עליך לשמור על רשומות זהירות. קובץ כל קבלות, הצהרות או תיעוד אחר הקשורים להוצאה, אם בכלל אפשרי. שמור עותק עם ניירת המס של שנת הכספים, כך שתוכל להתייחס אליו במקרה של ביקורת או כל שאלה שעלולה להתעורר. ללא תיעוד הולם, ה- IRS יכול לטעון שההוצאה החוזרת שלך צריכה להיות מטופלת כהכנסה חייבת במקום, מה שיוביל לחברה שלך, כי בסוף השנה הפיסקלית.
