המטרה המרכזית של רוב העסקים היא להרוויח רווח עבור השירותים שניתנו. הרווח מחושב על ידי ניכוי הוצאות שהוצאו מהכנסות חשבונאיות. בהגדרה, ההכנסות החשבונאיות הן ההכנסה ברוטו כי עסקים מקבלים מ מתן שירותים או סחורות לציבור. למרות שההכנסות החשבונאיות מקיפות את הכנסות ההפרשות, הן אינן כוללות כספי מילואים בחשבונות הכספיים.
הגדרה
"הפרשה" בחשבונאות מתייחסת לכסף שנמחק לכיסוי פחת אפשרי של נכסים והתחייבויות אחרות. מחיקות כאלה מכסות גם את ההפסדים הצפויים ותלויות של חברה. מוסדות פיננסיים משתמשים בהפרשות בעת מתן הלוואות לצרכנים ולחברות. ההוראה מאפשרת למוסד לפעול במסגרת התקציב אם הצרכן או החברה לא יפרעו הלוואה במלואה. בניגוד להוראות, "עתודה" פירושה סכום הכסף שנותר לאחר הפרשות ודמים אחרים נוכו מהתקציב. כסף כזה בדרך כלל שייך הבעלים של העסק או בעלי המניות של החברה.
דוגמאות וסוגים
ההפרשה ניתן להקליט כמעט בכל תקציב. תוכניות פרישה, למשל, עשויה להיות הפרשה שנקבעה אם אדם בוחר במזומן בתוכנית לפני שהיא מתבגרת. הוראות ניתנות גם במהלך ארגון מחדש של החברה שגורמת לעלויות משמעותיות סיום השירות. ישנם שני סוגים של עתודות: הון והכנסות. על אף שלא ניתן לחלק עתודות הון במזומן, ניתן לתת עתודות הכנסה לבעלי המניות ולבעלים בצורת מזומנים. דוגמאות להון ותזרימי מזומנים כוללים פרמיות מניה ורווחים.
רזרב: נכס חיובי
שמורה הוא כסף נוסף נכלל כרווח. ההכנסה הנוספת יכולה לבוא מגידול במימון מבעלי המניות או ממיזוגים עסקיים מוצלחים. עתודות מתגלות לעתים קרובות לאחר ניתוח תקציב זהיר הערכה מחדש. בתהליך זה, האנליסטים מגלים רווחים שטרם מומשו שלא נוספו להכנסות החשבונאיות. ללא קשר לגילוי השיטה, רזרבה בחשבונאות היא תוספת חיובית לכל תקציב.
הפרשה: נכס שלילי
למרות הפרשות יש פוטנציאל להיות תוספות חיוביות לתקציב, הם בדרך כלל תכונות שליליות בחשבונאות. ההפרשות לחובות מסופקים מקטינות את ההכנסה, משום שהחובות לא ישולמו במלואן. בנוסף, מלאי מופרז או פגום מקטין את ערך הנכסים ולכן משמעו פחות הכנסות חשבונאיות. מכיוון שהם נחשבים יותר לביטוחים ופחות כרווחים, יש להתייחס להפרשות כאל תכונות שליליות לתקציב.
