חשבונות חייבים הוא מונח עסקי המשמש לתיאור החשבון שבו משתמש העסק עבור הכסף שהוא עשה באמצעות עסקאות אך לא קיבל. זה נפוץ מאוד עם אשראי. עסק רוצה להגדיל את המכירות על ידי מתן אשראי, אלא גם צריך דרך לעקוב אחר כמה כסף זה owed וכיצד על לקוחות בזמן הם כשמדובר התשלום. חברה יכולה לנתח את היעילות ואת היעילות של חשבונות חייבים על ידי בחינת ההשקעה בה על פני תקופות פיננסיות שונות.
השקעה בחייבים ויתרות חובה
כשזה מגיע להשקעה בחשבונות חייבים, הניתוח לא ממש ללמוד כמה כסף העסק מכניס לתוך הפעלת חשבונות הפועלים לקבל. הביטוי מתייחס למעשה לסוג מסוים של ניתוח. עסקים מסתכלים על כמה כסף הם מחזיקים, בממוצע, בחשבונות חייבים, כסף שנצברו אך לא נאסף עדיין. מספר זה מגיע על ידי לקיחת מספר הימים הממוצע שנדרש כדי לאסוף, חלוקת אותם על ידי מספר הימים בתקופה, ולאחר מכן הכפלת התוצאה על ידי מכירות אשראי לתקופה זו. התשובה מראה כמה כסף עסקים לסמוך על חשבונות שלהם receivable.
טווחים כלליים
כי עסקים לאסוף חשבונות חייבים בדרכים שונות יש מגוון רחב של טכניקות אוסף ותקנים, זה מאוד קשה לעלות עם מספר ההשקעה הממוצע, אפילו לתעשייה אחת. עסק שיש לו מכירות אשראי של כ $ 10,000 לחודש וכן תקופה ארוכה אוסף כמו 60 ימים יש סביב 18,000 $ של השקעה בחשבונות חייבים. עסק שיש לו 100,000 $ של מכירות אשראי בשנה יותר אופייני לתקופה של 30 יום יכול להיות סביב 11,000 $ בהשקעה.
גורמים חשובים
תקופת האיסוף נותרה גורם עיקרי של ממוצעים עבור חשבונות חייבים וזו סיבה אחת לכך שההשקעה הממוצעת עשויה להשתנות בתדירות כה גבוהה. עסק אחד יכול לבחור יש תקופת איסוף ארוכה, כגון 60 עד 90 ימים. זה נותן ללקוחות יותר זמן להחזיר את החובות שלהם, אבל לא בהכרח ירידה בהפסדים אומר כי החברה צריכה להסתמך יותר על הכסף החזיק "בתוך" חשבונות חייבים, כך ההשקעה שלה גבוהה יותר. השקעה גבוהה יכולה להיות מסוכנת עבור העסק, שכן הוא מראה כסף כי לא ממש נכנס לארגון עדיין.
שיטות שיפור
עסקים יכולים לשפר את ההשקעה שלהם חשבונות חייבים (להקטין את מספר ההשקעה) במגוון דרכים. הם יכולים להקים תקופות איסוף נמוך יותר כדי להפוך את החובות משלמים מהר יותר ויש להם מחזור גבוה יותר, שיטה בטוחה של הפחתת ההשקעה. חברות רבות ליצור שותפות עם החוב אוסף סוכנויות, מיקור חוץ את העבודה כדי לחסוך בזמן ובכסף תוך גם להגדיל את הסיכוי לקבל תשלום בזמן.
