חשבונות חייבים הוא הסכום הכולל של הכסף owed לעסק שלך על ידי הלקוחות שלך ממכירות על חשבון. AR נחשב לנכס של העסק שלך, שכן הוא מייצג כמות המזומן שתאסף במועד כלשהו בעתיד. עם זאת, איזון AR אומר הנושים והמשקיעים מעט מאוד על העסק שלך. כדי להשתמש במידע, הם ירצו לדעת מחזור חשבונות חייבים, או באיזו תדירות אתה אוסף את הערך של חשבונותיך לקבל. כדי לחשב מחזור AR, אתה צריך להתחיל על ידי מציאת חשבונות ממוצע לקבל.
ממוצע החייבים
הנוסחה הממוצעת חשבונות חייבים למצוא על ידי הוספת מספר נקודות נתונים של איזון AR וחלוקת במספר נקודות הנתונים. עסקים מסוימים עשויים להשתמש במאזן AR בסוף השנה, ואת יתרת AR בסוף השנה הקודמת. שיטה זו היא הקלה ביותר, כי הנתונים הדרושים זמינים בקלות בסוף השנה.מאזן התוצאה חשבונות הממוצעת לקבל רק משקף רק את האיזון טיפוסי באותו יום של השנה. אם יש לך עסק עם תנודות עונתיות, זה לא הולך לתת תמונה אמיתית של מה היתרה שלך לאורך כל השנה.
שיטה נוספת היא להשתמש ביתרות מסוף כל אחד 13 החודשים האחרונים. נתונים אלה עדיין ניתן למצוא על המאזנים בסוף חודש, כך שזה כמעט קל לשימוש. היא משתמשת רק 13 נקודות נתונים במקום 2. שיטה זו משקפת את ההבדלים העונתיים טוב יותר, והכללת החודש השלוש עשרה לפני כן גם מצביע על הבדלים שנתיים.
כיצד לחשב ממוצע חשבונות חשבונות דוגמאות
פרימו Pet ספקי החברה יש את היתרות הבאות בחשבונות שלהם חייבים, על פי המאזנים שלהם:
31 בדצמבר 2016 - 40,000 $
31 בינואר, 2017 - 42,000 $
28 בפברואר 2017 - 54,000 $
31 במרץ 2017 - 38,000 $
30 באפריל 2017 - 40,000 $
31 במאי, 2017 - 45,000 $
30 ביוני 2017 - 41,000 $
31 ביולי, 2017 - 61,000 $
31 באוגוסט, 2017 - 59,000 $
30 ספטמבר 2017 - 44,000 $
31 באוקטובר, 2017 - 48,000 $
30 בנובמבר 2017 - 42,000 $
31 בדצמבר 2017 - 44 אלפי דולר
אם אתה משתמש בשיטה הראשונה, שבה אנו ממוצעים את שני נתוני סוף השנה, החשבונות הממוצעים לקבל יהיה $ 42,000. תוסיף את שני הנתונים בדצמבר, 40,000 $ בתוספת 44,000 $, כדי לקבל 84,000 $. אז היית מחלק את זה ב 2, כי זה כמה נקודות נתונים השתמשת, כדי לקבל את 42,000 $ דמות.
אם לחשב במקום על ידי הממוצע 13 חודשים, תוכלו להוסיף את כל הנתונים, אשר נותן לך $ 598,000. אתה מחלק את זה על ידי מספר נקודות נתונים שהוא 13 ונותן לך חשבונות ממוצע לקבל של $ 46,000. השוואת שתי הדמויות, ניתן לראות כי באמצעות 13 חודשים נתן לך מספר גבוה יותר, אשר יותר מדויק שוקל את החודשים הגבוהים כמו יולי ואוגוסט.
חישוב יחס חשבונות חייבים
חשבונות ממוצע לקבל נותן לך קצת מידע, אבל לא הרבה. זה מראה את החברה עושה מכירות, וזה נהדר. אבל האם החברה אוספת על מכירות אלה, או שהם נותנים מוצרים או שירותים בחינם? יחס מחזור חשבונות חייבים לעזור לך לבחון כמה פעמים אתה אוסף AR, ובכך הפיכת חייבים לתוך מזומנים. הנוסחה לחישוב מחזורי החייבים היא מכירות אשראי נטו בחלוקה הממוצעת של חשבונות חייבים. המכירות במזומן נשארו בחוץ כי הם לא משפיעים על חייבים. בדרך כלל, אתה יכול למצוא מכירות של החברה אשראי על ההכנסה שלהם.
בשנת 2017, פרימו Pet ספקי החברה היו 400,000 $ מכירות אשראי. מהדוגמה הקודמת, החשבונות הממוצעים של פרימו היו 46,000 דולר. אם נחלק $ 400,000 $ 46,000 $, אנו רואים כי פרימו יש מחזור AR של 8.7. משמעות הדבר היא כי פרימו אוספת כמעט את כל מאזן AR לפחות שמונה פעמים בשנה, כי זה לוקח בערך אחד וחצי חודשים או כ 45 ימים לאחר המכירה מתבצעת כדי לאסוף את הכסף. לא רק זה מידע חשוב עבור נושים, אבל זה גם עוזר לעסק לתכנן בצורה מדויקת יותר תזרים המזומנים שלה. זה גם מאפשר לעסק לבחון אם או לא מדיניות האשראי שלהם הן מגבילות מדי או נדיב מדי.
