מועצת מנהלים דורשת מהנהלה לדווח על כל המידע הרלוונטי של הארגון בפורמט תמציתי וקל לביצוע. יהיה עליך לדווח על הבריאות הפיננסית של הארגון ולשתף את התוכניות שלך עם מועצת המנהלים.
הכן את כל המסמכים הדרושים ולספק עותק לכל חבר מועצת המנהלים. לכל הפחות, אתה צריך לספק ללוח הצהרה כספית ודוח ניהול וציין שום דבר חריג שהתרחש. הדוח הכספי צריך להיות לא יותר מדף אחד.
סקור את הפרוטוקול מהישיבה האחרונה של מועצת המנהלים. אם יש פריטים מישיבת מועצת המנהלים האחרונה שממתינים לפתרון, פנו אליהם בשלב זה. אחרת, אתה צריך להשקיע מעט מאוד זמן על סקירה של דקות מהפגישה האחרונה.
תן סקירה כללית של מה שקרה בארגון מאז הפעם האחרונה שהמועצה נפגשה או בפעם האחרונה שדיווחת ללוח. אין להקדיש זמן מיותר להיבטים של הארגון הפועלים באופן תקין. אתה צריך רק להוציא משפט או שניים על פעולות של הארגון, כי הם לא חריגים בכל דרך שהיא.
השווה את מה שתוכנן למה שקרה בפועל. להזכיר כל רכישה של רכוש או נכסים חדשים, בעיות עובדים, לרבות שכירות חדשות או הפסקות חדשות, תוכניות חדשות, שירותים או מוצרים. אל תשאיר את התוצאות השליליות.
להפיץ ולסקור את הדוחות הכספיים. ציין לחברי הדירקטוריון את הרווח או ההפסד הכולל של הארגון שלך. אם יש יציאות משמעותיות מן התחזיות, להציע הסבר תמציתי.
תאר את התוכניות שלך לעתיד הארגון, כולל סקירה רחבה של הגידול הצפוי, ההכנסות, פרויקטים חדשים ופיתוח עובדים.
לבקש את הערות מועצת המנהלים באמצעות השאלה ואת התשובה מושב. שאל את חברי הדירקטוריון אם הם מבינים את הצמיחה הצפויה של הארגון ומה ההמלצות שלהם יכול להיות. בשלב זה, אתה צריך גם לקבוע תאריך לפגישה הבאה של הלוח, אם אפשר.
