כתיבת מכתב רשמי למועצת המנהלים - בין אם היא מועצת מנהלים או תאגיד בינלאומי - עשויה להיראות כמשימה מרתיעה במבט ראשון. לשבור אותו לתוך צעדים קטנים, לניהול, עם זאת, עושה את זה תהליך הרבה יותר קל ממה שאתה יכול בתחילה לצפות. מכתב רשמי ללוח עוקב אחר כל כללי המכתב. חשוב לשמור על המכתב שלך קצר עד כדי כך. מכתב רשמי לא צריך להיות יותר מאשר דף ארוך, אז אם המכתב שלך עולה על זה, לשמור עריכה עד שאתה מקבל את זה כדי עובדות בסיסיות.
לרשום רשימה של דברים שאתה הולך לכלול במכתב שלך ללוח. אם, למשל, אתה כותב ללוח לבקש כסף לטיול בכיתה, לציין אילו תלמידים יהיו מעורבים ואיפה ומתי זה יתקיים.
הפורמט של מכתב רשמי הוא כדלקמן: כתובת החזרה, תאריך, כתובת בפנים, ברכות, גוף של מכתב וסגירה. שולי אינץ 'אחד צריך להיות משמאל על כל ארבעת הצדדים של הדף.
השתמש בתבנית הבלוק והתחל את כל הטקסט בצד שמאל של הדף. במקום הזחה, להשאיר שורה ריקה בין כל חלק של המכתב ללוח.
לכתוב על נייר מכתבים אם בכלל אפשרי. אם, לעומת זאת, אין לך נייר מכתבים, הקלד את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה. הזן שורה ריקה ולאחר מכן הקלד את התאריך.
הזן את הכתובת הפנימית של הלוח, אותה כתובת המופיעה על המעטפה, כמו זה מפריד מכתבים עסקיים מאלה ידידותיים. ללא כתובת בפנים אנשים עשויים להתבלבל על מי מיועד המכתב.
הקלד את ההצדעה. במקרה זה יהיה זה "היושב ראש היקר ג'ונס וחברי מועצת המנהלים העולמית". אפשרות נוספת היא "חברים יקרים של מועצת המנהלים העולמית"
קבל ישר לעניין. אל תטרח עם המבקשים אנשים יום נעים או לשאול על הבריאות שלהם. "אני כותב ללוח" מציין שאתה מתכוון לעסקים.
שמור על צליל עסקי רשמי במכתב שלך ללוח. תתרחק בעיות אישיות מקל על העובדות.
שמור את פסקאות ומשפטים קצר לזכור להתחיל פיסקה חדשה בעת שינוי רעיונות במכתב שלך ללוח. הימנע משפטים WordY לא להשתמש מילה גדולה כאשר אחד קטן יעשה.
סגור את המכתב שלך ללוח עם "בכבוד רב", וציין כי הוא ואחריו פסיק. עוד סגירה רשמית מקובלת היא "בכבוד רב,".
השאר שלוש או ארבע שורות לחתימה שלך, ולאחר מכן הקלד את שמך. אם אתה מעתיק את המכתב לכל אחד אחר להוסיף "עותק" ואת רשימת שמותיהם.
תן את המכתב ללוח לשבת במשך 24 שעות ולאחר מכן לתקן את כל הדקדוק או הקלדת שגיאות. קרא את המכתב שלך בקול והעריך אותו עבור צליל ותוכן רשמי. ערוך בהתאם.
